在PaperOffice中进行脱敏的用途
脱敏用于安全地将文档对外提供：提供给Claude、ChatGPT、政府机构、律师或业务合作伙伴。PaperOffice作为记录系统（System of Record）保留原件。脱敏始终针对副本进行。
如何使用AI对文档进行脱敏
- 在文档概览中选中该文档。
- 点击“操作”，然后点击“共享与导出”，再点击“脱敏并创建下载链接”。
- 选择一个场景。场景决定哪些内容会被脱敏，哪些内容保持可见。
- AI会自动找出相关内容并进行脱敏。您无需手动标记任何内容。
- 检查预览。每处脱敏都会显示类别和理由。
- 随后，您会获得一个脱敏副本的简短下载链接。复制该链接，并粘贴到需要的地方，例如Claude或ChatGPT中。
下载链接有效期为10分钟，最多可下载5次。脱敏后的文件不会保存在Workspace中。
可用场景
共有十三个场景可供选择，包括：
- 医疗记录：最高级别的保护，包括根据GDPR第9条属于健康数据的内容。
- GDPR 请求（第 15 条）：对第三方数据进行脱敏，请求人本人的数据保持可见。
- 外部共享：对私人数据进行脱敏，商业数据保持可见。
- 匿名应聘、人事档案 / HR、对财务数据脱敏、对联系方式脱敏、法院诉讼、举报人 (HinSchG)、公开出版、科学研究、内部审计。
- 自定义：由您自行选择类别。
因此，对于医疗档案，请选择场景“医疗记录”。
一次处理多份文档：Redact Agent
批量处理时，请在“Document AI”下创建一个Redact Agent。在其中，您可以选择场景、永不脱敏的例外项，以及始终脱敏的词条。然后选择文档，并启动“操作”“代理与工作流”“Redact”和“使用 Redact Agent 自动执行”。脱敏副本会作为新文档生成，名称中带有“redacted”后缀。原件保持不变。
区别：免费工具“PDF脱敏”
网站还提供一个免费的浏览器工具，名为“PDF脱敏”。在该工具中，您需要手动标记区域，无需AI，也不使用场景。相比之下，在PaperOffice中使用场景进行脱敏由AI支持，并自动完成。
常见问题
您的原件会被修改吗？不会。脱敏始终针对副本进行，原件保留在PaperOffice中。
我需要自己标记区域吗？不需要。AI会按所选场景进行脱敏。您可以在预览中检查结果。
费用是多少？脱敏是付费功能。当前价格可在您的PaperOffice账户中查看。