PaperOffice AI Web & Desktop
Documents
- 三向匹配：发票、送货单和采购订单PaperOffice 通过采购订单参考号匹配发票、采购订单和送货单。结果将显示在发票的审计选项卡中以及按采购订单参考号分组时。
- 发送文档进行签署 (PaperOffice Sign)PaperOffice Sign 将您工作区中的文档发送进行电子签名。接收者通过短信代码确认。免费的“签署 PDF”工具是另一回事。
- 电子发票：读取和验证XRechnung、ZUGFeRD和Factur-XPaperOffice直接从XML读取电子发票，并验证XRechnung、ZUGFeRD、Factur-X和EN 16931发票。Facturae和FatturaPA会被读取但不会进行验证。
- 文档的备注、任务和评论在文档的活动选项卡上，您可以创建备注和任务。在任务中，您可以编写问题和评论，并使用@提及同事。
- 询问关于您的文档的问题（PaperOffice 带来源的代理）PaperOffice 代理回答关于您文档的问题，并列出其使用的来源文档。您可以选择一个文档、一个文件夹、特定的工作区或所有工作区。
- 使用AI对文档进行脱敏：选择场景，安全分享脱敏副本在PaperOffice中，AI会根据所选场景自动对个人数据进行脱敏，例如医疗档案、人事档案或财务数据。系统会生成一份脱敏副本，用于对外分享，例如分享给Claude、ChatGPT、政府部门或第三方。原件在PaperOffice中保持不变。