电子发票：读取和验证XRechnung、ZUGFeRD和Factur-X

它是什么以及用途

当您在工作区中归档电子发票时，PaperOffice会识别其格式。数据直接来自XML。对于XRechnung、ZUGFeRD、Factur-X和EN 16931发票，PaperOffice还会检查发票是否有效。

操作方法

1. 将电子发票上传至工作区，格式为XML或带有嵌入XML的PDF。
2. 等待处理完成。
3. 在文档中，名称显示为：电子发票有效、电子发票无效或电子发票无法验证。
4. 打开发票并转到审计选项卡。
5. 电子发票协议块显示验证模块、检查时间以及任何失败的规则。
6. 使用下载协议保存结果。

须知

• 西班牙Facturae和意大利FatturaPA发票会被识别和读取，但不会进行验证。
• 检查涵盖核心EN 16931规则，例如必填字段、总计、税务明细、增值税ID和IBAN。它不能替代与KoST验证器的官方检查。
• 识别和验证适用于所有AI-DMS层级，包括基础版。
• 没有账户的情况下，您可以使用paperoffice.ai上的免费工具来验证、查看和创建电子发票。它们不会在工作区中归档任何内容。

更多信息：paperoffice.ai上的电子发票工具。