什么是三向匹配及其用途
三向匹配用于检查发票是否与采购订单和送货单相符。PaperOffice 在文档处理完成后自动运行此功能。当文档位于同一工作区并带有相同的采购订单参考号时，它们被视为相关联。系统会核对金额、数量以及每项商品的单价。
如何操作
- 将采购订单、送货单和发票归档至同一工作区。
- 等待处理完成。
- 打开发票并进入审计选项卡。
- 阅读三向匹配模块：显示“匹配成功”、“差异”或“部分匹配”。各项具体检查结果列于下方。
- 使用打开采购订单或打开送货单跳转到匹配的文档。
如需概览，请打开文档，选择按 → 采购订单参考号 (PO) 分组，然后点击组中的匹配详情。它将显示每项商品的订购、交付和开票数量。
须知要点
- 如果缺少送货单，PaperOffice 仅比对订单和发票。
- 如果没有采购订单参考号，则无法进行匹配。此类文档位于“无采购订单参考号”组中。
- 如果某项检查未通过，该模块将显示“需审核”。
- 无需进行任何设置。一旦找到订单，系统将按每张发票和文档状态收取一次匹配费用。
更多信息：paperoffice.ai 上的制造解决方案。