文档的备注、任务和评论

什么是它以及它的用途

您在文档上记录需要执行的操作。备注是一条说明。任务有负责人、截止日期和优先级。在任务中,您可以提出问题并提及同事。

如何操作

  1. 打开文档并转到活动选项卡。
  2. 单击新建。将打开“创建备注或任务”对话框。
  3. 选择备注或任务。
  4. 对于任务,设置谁必须完成此操作?:我、用户、组或未分配。设置截止日期和优先级。
  5. 保存。
  6. 要提出问题,请在任务的问题和评论下编写内容。使用@提及个人或组。单击保存。
  7. 任务完成后,单击完成任务。您可以添加完成评论。

须知要点

  • 被提及的人会收到通知。如果没有提及,负责人和参与者会收到通知。
  • 使用“全部”、“备注”、“任务”和“需要操作”过滤器来保持跟踪。
  • 通过API和MCP服务器,文档上还有评论线程,您可以将其标记为已解决。