发送文档进行签署 (PaperOffice Sign)

什么是它以及它的用途

PaperOffice Sign 收集您工作区中文档的签名。这是一种符合 eIDAS 规定的简单电子签名。每位接收者在签署前需通过短信代码确认。最终的 PDF 文件包含证书。

如何操作

  1. 打开文档并选择恰好一个文档。
  2. 选择操作 → 签名 → 发送签署。
  3. 在接收者选项卡中,为每个人输入姓名、电子邮件和手机号码。
  4. 选择交付方式:电子邮件、短信或链接。决定是并行签署还是依次签署。
  5. 如需,设置自动提醒。
  6. 点击发送签署请求。

要跟踪进度,请使用操作 → 签名 → 查看状态。在那里您可以发送提醒或取消请求。

须知

  • 当面签署:选择在智能手机上签署。该人将通过短信收到链接,无需应用程序即可签署。
  • 每个请求仅涵盖一个文档。
  • 短信交付需付费。链接交付没有自动提醒。
  • paperoffice.ai 上的免费“签署 PDF”工具仅放置您的签名图像。它不验证身份,也不生成证书。

更多信息:paperoffice.ai 上的具有法律约束力的电子签名。