使用网络扫描仪直接扫描到 PaperOffice AI

是什么以及用途

您的网络扫描仪或多功能打印机可以直接将扫描件发送到 PaperOffice AI。PaperOffice 为其创建私有 SFTP 上传收件箱。连接器随后将文件导入您的工作区。扫描至电子邮件、SMB 文件夹以及收件箱中的 FTPS 或 WebDAV 均不可用,且访问凭证无法在事后更改。

操作方法

  1. 打开Document AI → Storage Mounts,单击Add Storage Mount。
  2. 为其命名。选择Use as import source以及连接类型Provide as Scanner Endpoint。
  3. 单击Activate Endpoint。复制主机、端口、用户名、密码以及目标文件夹 /inbox。
  4. 打开Document AI → Connectors,单击Create connector。
  5. 选择新的存储挂载和Target Workspace。设置轮询间隔和后续操作。保存。
  6. 在扫描仪上添加 SFTP 目标:主机 sftp.paperoffice.ai,端口 2022,文件夹 /inbox 以及复制的凭据。

需要了解

  • 较旧的设备可以使用未加密的 FTP 收件箱。尽可能使用 SFTP。
  • 不能扫描到电子邮件或 SMB 文件夹,收件箱也不支持 FTPS 或 WebDAV。
  • 默认情况下,连接器每 30 分钟检查一次。您可以更改间隔。
  • 文件导入后会从收件箱中删除,最迟 24 小时内。
  • 三次登录失败后,该 IP 地址将被阻止 24 小时。
  • 凭据无法更改。如需新凭据,请删除端点后重新创建。
  • 每个端点使用您套餐配额中的一个存储挂载。

更多信息:paperoffice.ai 上的网络扫描仪。