功能介绍与用途
您通过电子邮件发送原始文件，并附带投递证明。收件人将获得一个安全链接。PDF文件受密码保护。每次打开链接和每次下载都会被记录。重要提示：该链接有效期为7天，每个文件的下载次数有限制，且发送功能为付费服务。
操作指南
- 打开文档并选择最多10份文档。
- 选择操作 → 共享与导出 → 通过电子邮件发送。
- 输入收件人邮箱、主题和个人消息。
- 在安全访问下，选择通过电子邮件发送PDF密码（默认）或通过短信发送PDF密码。若选择 SMS 方式，请输入格式为+49…的手机号码。
- 点击立即发送。
- 在操作 → 共享与导出 → 投递状态下检查状态。在此处您可以打开协议，并可以撤销或重新发送邮件。
温馨提示
- 状态包括：邮件已发送、链接已打开、文档已获取、已撤销、链接已过期。
- 撤销后，该链接将不再有效。
- 日志还显示每次获取的位置和网络信息。电子邮件到达时不记录IP地址，仅在打开链接时记录。
- 图片以受密码保护的PDF格式发送。Office文件保持其原始格式并应用相同的密码。
- SMS 和证明PDF也需付费。
- 处于安全隔离状态的文档无法发送。
- 所有投递记录：PaperOffice 账户 → 投递历史。
更多信息：paperoffice.ai上的安全电子邮件投递。