是什么以及用途
您的客户会问:“我的包裹在哪里?”PaperOffice 会为此从 GLS 或 DB Schenker 获取货件状态。数据进入运营来源的“Shipments”集合。代理只有在客户证明身份之后,才会与其共享这些数据。目前仅支持 GLS 和 DB Schenker 的现成连接。PaperOffice 仅在您在源头的“消息”选项卡中启用状态消息时才会自动通知您的客户;默认情况下,此功能处于关闭状态。
操作方法
- 打开Knowledge Base AI → Operational sources,单击Add source。
- 输入名称,并选择类型GLS或DB Schenker。
- 在Connection选项卡中输入您的凭据。GLS 需要 ShipIT 地址、用户名和密码;DB Schenker 需要访问密钥。
- 在Reference / parcel number下,输入一个真实的跟踪号用于预览。
- 在Proof选项卡中,选择客户证明身份的方式:订单号和邮政编码、短信一次性验证码,或电话代理中的来电号码。
- 在Preview选项卡中检查结果并保存。
- 在Sync选项卡中,单击Sync now。
需要了解
- 您需要自己的 GLS 或 DB Schenker 凭据。
- 记录会被镜像,而不是嵌入知识索引中。
- 之后的同步会自行读取已有的跟踪号。
- 通过短信或电子邮件发送的状态消息(例如“货物已发出”、“今日送达”、“货物已签收”)仅在发生实际状态变更且您在“消息”选项卡中启用该功能时才会发送。短信服务需付费。
- 目前已有现成的 GLS 和 DB Schenker 连接。
更多信息:paperoffice.ai 上的业务数据来源。