它是什么以及它的用途
无需应用程序且无需登录即可查询文档？通过电话共享，收件人拨打来电号码，输入其PIN码，并与对话代理就特定工作区进行交流。这需要启用来电功能的“受保护代理”以及类型为 Business 的工作区。
工作原理
- 打开 Conversation AI → 对话代理。使用 新建对话代理 创建一个具有 受保护代理 角色的代理。
- 在 电话 选项卡上，选择国家并启用来电功能。PaperOffice 将分配该国家的池号码。保存。
- 打开 Workspaces，打开工作区并切换到 共享 选项卡。
- 单击 新建外部共享 并选择 电话 渠道。
- 输入 收件人手机号码 和 PIN (4–6 位数字)。可选：语言、语音、到期日期、投递电子邮件。
- 单击 保存并激活共享。向收件人提供来电号码和PIN码。
注意事项
- 仅允许注册的手机号码拨打。所有收件人均拨打相同的来电号码；主叫号码和PIN码用于识别共享关系。
- 如果一个手机号码有多个共享，每个工作区都需要有自己的PIN码。
- 三次输入错误的PIN码后，访问将被锁定15分钟。
- 代理仅将文档发送至共享中固定的电子邮件地址。
- 电子邮件共享的访问权限不适用于电话。
- 通话是一项付费功能。费用将计入共享工作区的账户。
更多信息：paperoffice.ai 上的电话查询工作区。