防篡改归档：WORM、保留期限与 Legal Hold

是什么以及用途

WORM 使文档具备防篡改性。其文档类型和保留详情随后被锁定。修改只能以带必填备注的新版本形式进行。Legal Hold 是删除锁，例如在法律案件期间使用。

操作方法

1. 打开文档。Overview 选项卡显示"非版本安全"。
2. 单击 Activate WORM retention。随即打开 Revisions 选项卡。
3. 选择 Period start：立即或年底。
4. 单击 Activate WORM retention now (irreversible)。

对于 Legal Hold，在文档中单击 Place legal hold，输入原因并确认。使用 Release 将其解除。

需要了解

• WORM 按文档单独应用，且无法撤销。
• WORM 从 Business 工作区类型起可用。您可以在工作区设置中更改类型。
• WORM 在您自有存储（BYOS）上不可用。
• Legal Hold 会阻止删除、移动和重命名，包括所有版本，与保留期限无关。它在没有 WORM 的情况下也可使用。
• 在应用中，组织的所有者和管理员放置 Legal Hold。
• 激活 WORM 需付费。
• 审计记录位于 Analytics AI → Audit Center 下。
• PaperOffice 提供版本、校验和、访问日志以及针对德国 GoBD 等规则的保留条款。您的流程整体是否足够，由您的税务顾问根据流程文档作出判断。

更多信息：paperoffice.ai 上的防篡改归档。