Was ist es, wofür
Rechnungen kommen per E-Mail? Ein Connector prüft Ihr Postfach regelmäßig. Jede neue E-Mail landet mit ihren Anhängen als Dokumente im Ziel-Workspace. Dort werden sie wie jeder Upload verarbeitet.
So geht's
- Öffnen Sie Document AI → Storage Mounts und klicken Sie auf Storage Mount hinzufügen.
- Wählen Sie Als Importquelle verwenden und den Verbindungstyp E-Mail (IMAP).
- Tragen Sie IMAP-Server, Port 993, Benutzername oder E-Mail und das Passwort ein. Lassen Sie SSL/TLS verwenden eingeschaltet. Speichern Sie.
- Öffnen Sie Document AI → Connectors und klicken Sie auf Connector erstellen.
- Wählen Sie das Postfach und den Ziel-Workspace.
- Legen Sie das Abrufintervall fest. Wählen Sie, ob nur ungelesene E-Mails geholt und danach als gelesen markiert werden.
- Wählen Sie die Folgeaktion nach Import: behalten, in einen Archiv-Ordner verschieben oder löschen. Speichern.
Gut zu wissen
- Das kürzeste Intervall beträgt 5 Minuten.
- Verlangt Ihr Anbieter ein App-Passwort, tragen Sie es in das Passwortfeld ein.
- Gleicher Inhalt wird nicht doppelt importiert.
- Wechseln Sie den Ziel-Workspace, gehen nur neue E-Mails dorthin. Bereits importierte bleiben, wo sie sind.
- Für einen einmaligen Import alter E-Mails gibt es den Import-Assistenten. Siehe „Wie verbinde ich ein E-Mail-Postfach?“.
Mehr dazu: Connectors auf paperoffice.ai.