PaperOffice AI Web & Desktop
Web-App und Desktop-App. Einstellungen, Workspaces und Klicks in der gemeinsamen Oberfläche.
Erste Schritte
- PaperOffice AI: Web-App und Desktop-AppDiese Wissensdatenbank beschreibt die PaperOffice AI App im Browser und auf dem Desktop. Die Mobile-App und produktweite Themen haben eigene Wissensdatenbanken.
- Anmelden, registrieren, PasswortAnmeldung und Registrierung in der Web- und Desktop-App. Passwort vergessen liegt auf der Anmeldeseite. Die App-Oberfläche folgt der Sprache in der URL.
Dokumente
- Wie importiere ich Daten in Workspaces?Der Assistent „Dokumente importieren“ übernimmt ZIP oder einen Storage Mount in einen bestehenden Workspace. ZIP: max. 5 GB und 2000 Dateien. Verarbeitung folgt...
- Wie lege ich Workspaces in PaperOffice AI an?Workspaces sind Behälter für Dokumente. Neu: Typ Business, AI-DMS Premium, Speicher PaperOffice-Rechenzentrum oder BYOS. Der Speichermodus ist nach dem Anlegen ...
- Dokument hinzufügenDateien werden in einem Workspace abgelegt. In der Web- und Desktop-App startet das über Dokument hinzufügen oder den Import.
- Dokument findenDie Suche in Dokumenten liegt in der Toolbar der Dokumentenübersicht. Dieselbe Organisation, gleicher Bestand in Web und Desktop.
Team und Sicherheit
- Benutzer einladenNeue Benutzer legt die Web- und Desktop-App unter Benutzerverwaltung an. Danach folgt Einladen mit einem Link. Die Mobile-App hat diesen Bereich nicht.
- Geräte und MobilgerätDas Sicherheitscenter zeigt Geräte und Sitzungen. Mobilgerät hinzufügen koppelt das Smartphone. Passkeys (Windows Hello) liegen auf derselben Seite.
Storage Mounts
- Wie binde ich ein NAS als Storage Mount ein?Storage Mounts haben zwei Zwecke: BYOS (Originale bleiben auf dem NAS, nur SFTP) und Importquelle (SFTP, WebDAV, S3, IMAP). Purpose ist nach dem Anlegen fest.
- Wie binde ich mein ASUSTOR NAS in PaperOffice AI ein?ASUSTOR wird in PaperOffice AI als SFTP-Storage-Mount angebunden, nicht als eigener Connector. QTS/DSM/ADM unterscheiden sich nur auf dem NAS; BYOS bleibt SFTP.
- Wie binde ich mein Synology NAS in PaperOffice AI ein?Synology wird in PaperOffice AI als SFTP-Storage-Mount angebunden, nicht als eigener Connector. QTS/DSM/ADM unterscheiden sich nur auf dem NAS; BYOS bleibt SFTP...
- Wie binde ich mein QNAP NAS in PaperOffice AI ein?QNAP wird in PaperOffice AI als SFTP-Storage-Mount angebunden, nicht als eigener Connector. QTS/DSM/ADM unterscheiden sich nur auf dem NAS; BYOS bleibt SFTP.