n8n, Make und Zapier mit PaperOffice AI verbinden

Was ist es, wofür

Mit n8n, Make oder Zapier verbinden Sie PaperOffice AI mit Ihren anderen Systemen. Sie nutzen dafür die Standard-Bausteine dieser Werkzeuge: HTTP-Anfragen an die REST-API und Webhooks. n8n kann sich zusätzlich mit seinem MCP-Client mit dem PaperOffice-MCP-Server verbinden. Webhook-Ziele in Workflow Agents gibt es erst ab Plan Professional.

So geht's

  1. Erstellen Sie auf der Seite API-Schlüssel einen Schlüssel. Tragen Sie ihn im HTTP-Baustein als Bearer-Token ein.
  2. Rufen Sie die REST-API auf, etwa zum Hochladen oder Suchen. Die Endpunkte stehen in der API-Dokumentation.
  3. Um Ergebnisse zu empfangen, öffnen Sie Workflow AI → Workflow Agents, bearbeiten einen gespeicherten Agenten und wählen den Reiter Webhooks.
  4. Klicken Sie auf Webhook-Ziel hinzufügen. Tragen Sie als Ziel-URL die Webhook-Adresse aus n8n, Make oder Zapier ein.
  5. Wählen Sie unter Senden bei den Eintrag Lauf erfolgreich, Lauf fehlgeschlagen oder beide.
  6. Für eine menschliche Prüfung legt Ihr Ablauf eine Prüfaufgabe an und wartet auf einen Webhook. Das Ereignis task.completed meldet die Entscheidung aus Workflow AI → Human In The Loop Aufgaben.

Gut zu wissen

  • Jede erfolgreiche Webhook-Zustellung ist kostenpflichtig. Wiederholungen, Testereignisse und fehlgeschlagene Zustellungen sind kostenlos.
  • API-Aufrufe sind kostenpflichtig.
  • In der Ziel-URL sind Platzhalter wie {trigger.pofid} in Pfad, Abfrage und Kopfzeilen erlaubt, nicht im Hostnamen.
  • Webhooks aus PaperOffice tragen eine Signatur im Kopf X-PaperOffice-Signature. Prüfen Sie sie in Ihrem Ablauf.
  • Für Make und Zapier nutzen Sie deren HTTP- und Webhook-Module.

Mehr dazu: Integrationen auf paperoffice.ai.