Was ist es, wofür
PaperOffice Sign holt Unterschriften für ein Dokument aus Ihrem Workspace ein. Es ist eine einfache elektronische Signatur nach eIDAS. Jeder Empfänger bestätigt mit einem SMS-Code, bevor er unterschreibt. Das fertige PDF enthält ein Zertifikat.
So geht's
- Öffnen Sie Dokumente und markieren Sie genau ein Dokument.
- Wählen Sie Aktionen → Signatur → Zur Unterschrift senden.
- Tragen Sie im Reiter Empfänger Name, E-Mail und Mobilnummer jeder Person ein.
- Wählen Sie den Versand: E-Mail, SMS oder Link. Legen Sie fest, ob parallel oder nacheinander unterschrieben wird.
- Stellen Sie bei Bedarf automatische Erinnerungen ein.
- Klicken Sie auf Signaturanfrage senden.
Den Fortschritt sehen Sie unter Aktionen → Signatur → Status anzeigen. Dort können Sie eine Erinnerung senden oder die Anfrage abbrechen.
Gut zu wissen
- Vor Ort unterschreiben: Wählen Sie Auf Smartphone signieren. Die Person bekommt einen Link per SMS und unterschreibt ohne App.
- Pro Anfrage gibt es genau ein Dokument.
- Der SMS-Versand ist kostenpflichtig. Beim Versand als Link gibt es keine automatischen Erinnerungen.
- Das Gratis-Werkzeug „PDF unterschreiben“ auf paperoffice.ai fügt nur ein Bild Ihrer Unterschrift ein. Es prüft keine Identität und erstellt kein Zertifikat.
Mehr dazu: E-Signatur auf paperoffice.ai.