Dokumente

Workspaces, Ablegen und Suchen in der gemeinsamen Oberfläche.

• Notizen, Aufgaben und Kommentare an einem DokumentIm Reiter Aktivitäten eines Dokuments legen Sie Notizen und Aufgaben an. An Aufgaben schreiben Sie Rückfragen und Kommentare und erwähnen Kollegen mit @.
• Wie groß darf eine Datei sein?Eine Datei darf beim Upload in der App, beim Import, über ein E-Mail-Postfach oder vom Smartphone bis 200 MB groß sein. Im Chat mit dem PaperOffice Agent gelten...
• Wie lege ich Workspaces in PaperOffice AI an?Workspaces sind Behälter für Dokumente. Neu: Typ Business, AI-DMS Premium, Speicher PaperOffice-Rechenzentrum oder BYOS. Der Speichermodus ist nach dem Anlegen ...
• Dokument zur Unterschrift senden (PaperOffice Sign)Mit PaperOffice Sign senden Sie ein Dokument aus dem Workspace zur elektronischen Unterschrift. Empfänger bestätigen mit einem SMS-Code; beim Unterschreiben vor...
• Dokumente mit KI schwärzen: Szenario wählen, geschwärzte Kopie sicher weitergebenIn PaperOffice schwärzt die KI personenbezogene Daten automatisch nach einem Szenario, zum Beispiel für medizinische Unterlagen, Personalakten oder Finanzdaten....
• Papierkorb: verschieben und wiederherstellenDokumente verschieben Sie über Aktionen in den Papierkorb. Root und Administratoren öffnen den Papierkorb in der Workspace-Liste, stellen wieder her oder leeren...
• Dokument findenDie Dokumentensuche ist das Suchfeld oben in der App. Dieselbe Organisation, gleicher Bestand in Web und Desktop.
• Die Suche liefert nichtsLeere Suche heißt meist: anderer Workspace, Verarbeitung läuft noch, Filter in Optionen, oder der Workspace ist Nur Speicher ohne OCR.
• Dokumente sicher per E-Mail senden: PDF-Passwort, sicherer Link und VersandprotokollMit „Per E-Mail senden“ verschicken Sie bis zu 10 Dokumente über einen sicheren Link mit PDF-Passwort; jedes Öffnen und jeder Download wird protokolliert. Der L...
• PDF Studio in der App: PDFs umwandeln, zusammenfügen und schützenIm PDF AI Playground der App wandeln Sie Dateien um, fügen PDFs zusammen und setzen oder entfernen Passwörter. Das Ergebnis laden Sie herunter; es wird nicht au...
• PaperOffice PDF Reader: kostenlos lesen, Werkzeuge mit KontoDer PaperOffice PDF Reader öffnet PDFs im Browser oder als Windows-App, ohne sie hochzuladen. Lesen und Grundfunktionen sind ohne Anmeldung frei; weitere Werkze...
• Media AI: Sprache, Übersetzung, Bilder und Dokumente als HörbuchMedia AI vereint Voice Studio (Text zu Sprache, Sprache zu Text), Übersetzungsstudio und Image Studio (Bild generieren, analysieren, freistellen). Alles ist kos...
• Dokumentvorlagen: PDF aus einer Vorlage im Workspace erzeugenEine Dokumentvorlage ist Ihr Briefkopf mit Platzhaltern. Daraus entsteht ein PDF im Workspace. Die Seite Dokumentvorlagen gibt es ab dem Plan Corporate, und nur...
• E-Rechnungen: XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und Facturae erkennen und prüfenPaperOffice liest E-Rechnungen ohne Raten aus dem XML und prüft XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, EN-16931-Rechnungen und spanische Facturae. FatturaPA wird ausgele...
• Fragen an Ihre Dokumente stellen (PaperOffice Agent mit Quellen)Der PaperOffice Agent beantwortet Fragen zu Ihren Dokumenten und nennt die verwendeten Dokumente als Quellen. Sie wählen ein Dokument, eine Mappe, bestimmte Wor...
• 3-Way-Abgleich: Rechnung, Lieferschein und BestellungPaperOffice gleicht Rechnung, Bestellung und Lieferschein über die Bestellreferenz ab. Das Ergebnis steht im Reiter Audit der Rechnung und in der Gruppierung na...
• Ordner in einem WorkspaceDer Ordnerbaum entsteht aus dem Ablagepfad der Dokumente, vor allem aus dem Import. Die Ordneransicht legt keine Explorer-Ordner an. Eine Dokumentmappe gruppier...
• Nach dem Import: Verarbeitung, Suche und SeitengrenzeDer Import legt Dateien in den Workspace. Die Suche trifft, sobald die AI-DMS-Pipeline des Workspace fertig ist. Die Seitengrenze liegt standardmäßig bei 20 und...
• Was sind Dokumenttypen?Dokumenttypen beschreiben Art, Aufbewahrung und den Standard-IDP-Agent. Anlegen unter Document AI → Dokumenttypen. Die Klassifikation schlägt einen Typ beim Ver...
• Dokument hinzufügenDokument hinzufügen öffnet den Upload-Dialog für einzelne Dateien im geöffneten Workspace. ZIP, NAS und Postfach laufen über den Massenimporter, nicht über dens...
• Wie importiere ich Daten in Workspaces?Der Assistent „Dokumente importieren“ übernimmt ZIP oder einen Storage Mount in einen bestehenden Workspace. ZIP: max. 5 GB und 2000 Dateien. Verarbeitung folgt...