3-Way-Abgleich: Rechnung, Lieferschein und Bestellung

Was ist es, wofür

Der 3-Way-Abgleich prüft, ob eine Rechnung zur Bestellung und zum Lieferschein passt. PaperOffice startet ihn automatisch, sobald ein Dokument fertig verarbeitet ist. Zusammen gehören Belege im selben Workspace mit derselben Bestellreferenz. Geprüft werden Beträge sowie Mengen und Preise je Artikel.

So geht's

1. Legen Sie Bestellung, Lieferschein und Rechnung im selben Workspace ab.
2. Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist.
3. Öffnen Sie die Rechnung und wechseln Sie in den Reiter Audit.
4. Lesen Sie den Block 3-Way-Abgleich: Abgleich OK, Abweichung oder Teilabgleich. Darunter stehen die einzelnen Prüfungen.
5. Mit Bestellung öffnen oder Lieferschein öffnen springen Sie zum Gegenbeleg.

Für den Überblick: Öffnen Sie Dokumente, wählen Sie Gruppieren nach → Bestellreferenz (PO) und klicken Sie in einer Gruppe auf Abgleich-Details. Dort sehen Sie je Artikel: bestellt, geliefert, berechnet.

Gut zu wissen

• Fehlt der Lieferschein, vergleicht PaperOffice nur Bestellung und Rechnung.
• Ohne Bestellreferenz gibt es keinen Abgleich. Solche Belege stehen in der Gruppe „Ohne Bestellreferenz“.
• Schlägt eine Prüfung fehl, zeigt der Block „Prüfung erforderlich“.
• Sie müssen nichts einrichten. Der Abgleich ist kostenpflichtig, sobald eine Bestellung gefunden wurde, einmal je Rechnung und Belegstand.

Mehr dazu: Industrie und Fertigung auf paperoffice.ai.