Was ein Workspace ist
Ein Workspace ist der Behälter für Dokumente, Ordner und die Verarbeitung (AI-DMS). Die Organisation kann mehrere Workspaces mit unterschiedlichen Stufen haben.
Workspaces gibt es in der Web-App und der Desktop-App. Die Mobile-App arbeitet mit denselben Workspaces, legt die Verwaltung aber nicht vollständig ab.
Weg
- PaperOffice AI im Browser oder in der Desktop-App öffnen.
- Document AI → Workspaces.
- Neuen Workspace anlegen.
Deutsch: https://app.paperoffice.ai/de/document-ai/workspaces-overview
English: https://app.paperoffice.ai/en/document-ai/workspaces-overview
Andere Sprachen: /{lang}/document-ai/workspaces-overview.
Bei der geführten Einrichtung kann bereits ein erster Workspace bereitstehen: https://app.paperoffice.ai/de/paperoffice-account/getting-started.
Vorbelegung beim Anlegen
- Workspace-Typ Business
- AI-DMS Premium (IDP Full). Stufen: AI-DMS-Stufen: Basic, Premium und Ultra
- Speicher PaperOffice EU Datacenter, alternativ eigener Speicher (BYOS) mit einem Storage Mount
- Start-SLA Best Effort (
no_sla)
Der Speichermodus (Rechenzentrum oder BYOS) ist nach dem Speichern endgültig. BYOS-Mount zuerst anlegen: Wie binde ich ein NAS als Storage Mount ein?
Danach
Einzelne Dateien: Dokument hinzufügen
Bestände (Classic-Export, ZIP, NAS): Wie importiere ich Daten in Workspaces?
Suchen: Dokument finden