Assistent, nicht die Toolbar „Dokument hinzufügen“
Einzelne Dateien: Dokument hinzufügen.
Bestände (Classic-Export, Ordnerbäume, große ZIPs) laufen über Dokumente importieren in der Workspaces-Übersicht.
Voraussetzung: ein Workspace. Anlegen: Wie lege ich Workspaces in PaperOffice AI an?
Weg
- Document AI → Workspaces.
- Den Ziel-Workspace markieren.
- Aktionen → Dokumente importieren.
- Der Assistent hat vier Schritte: Quelle, Dateien, Prüfen, Import.
Direkt: /{lang}/document-ai/workspaces-overview.
Quelle
| Quelle in der App | Wann |
|---|---|
| Computer & Netzwerk | Ein ZIP vom Rechner. ZIP: max. 5 GB und 2000 Dateien. Größere Bestände: Storage Mount. |
| Storage Mount | Import aus SFTP, S3 oder WebDAV. Zweck des Mounts muss Importquelle sein. Quellordner angeben, etwa / oder /export. |
| E-Mail-Archiv | Gespeicherte IMAP-Importquelle, Ordner voreingestellt INBOX: Wie verbinde ich ein E-Mail-Postfach? |
| Cloud (OneDrive, SharePoint, Google, Dropbox, Box) | Enterprise, in der Standard-Oberfläche gesperrt |
| Docuware, DATEV, M-Files, d.velop | Enterprise, gesperrt |
SMB und Windows-Freigaben sind kein Quelltyp: SFTP, WebDAV, S3 und IMAP.
Dateien
Bei ZIP die Datei ablegen und warten, bis die Übertragung fertig ist. Weiter bleibt gesperrt, solange der Upload läuft. Schließen bricht die Übertragung ab. Bei Storage Mount den Mount und den Quellordner wählen.
Prüfen
Der Assistent zählt Dateien, Größe und Ordner und zeigt die ersten 20 Dateien. Duplikate automatisch überspringen ist vorausgewählt (gleicher SHA-256-Inhalt im Workspace). Unterordner werden übernommen.
Import
Import starten und den Fortschritt abwarten. Die Verarbeitung danach folgt der AI-DMS-Stufe des Ziel-Workspace, nicht einer zweiten Wahl im Assistenten: Nach dem Import. Stufen: AI-DMS-Stufen: Basic, Premium und Ultra.
Importquelle anlegen: Wie binde ich ein NAS als Storage Mount ein?
Dateien, die schon als Originale vorliegen, zuerst bereitlegen: Wie exportiere ich Dokumente als Originaldateien?
Credits
Import und Pipeline verbrauchen Credits der Organisation: Was sind Credits?. Aufgebraucht: Was passiert, wenn die Credits aufgebraucht sind?.