Was exportiert wird
PaperOffice Classic legt Originale intern ab. Für PaperOffice AI werden lesbare Originaldateien und die Ordnerstruktur in einem normalen Verzeichnis benötigt.
Der 1-Klick-Massenexport schreibt genau das: Dateien im Ursprungsformat plus Ordner. Danach können die Dateien auf einem NAS liegen oder als ZIP in PaperOffice AI importiert werden.
Was dieser Weg nicht ist
Die Datenbank-Sicherung (MariaDB, lokale Sicherung, Wiederherstellung auf einem NAS) ist kein Importweg nach PaperOffice AI. PaperOffice AI liest keine Classic-Datenbank.
Windows-Ordner unter „Meine Windows-Dokumente“ und „Gemeinsame Windows-Dokumente“ nimmt der Massenexport nicht mit — diese Dateien liegen bereits im Dateisystem.
Einzelne Dateien: Kontextmenü der Dokumentliste → Quelldatei exportieren. Für den Umstieg eines Bestands ist der Massenexport der richtige Weg.
Weg in Classic
- PaperOffice Classic auf dem Rechner öffnen, auf dem die Datenbank erreichbar ist (häufig ein Windows-Client).
- Einstellungen → Datenbank, Sicherung und Export (in der Benutzerverwaltung: Bereich Datenbank und Sicherung).
- 1-Klick-Massenexport.
- Gesamte Ordnerstruktur und Dokumente exportieren wählen — nicht nur die leere Ordnerstruktur.
- Ein Zielverzeichnis mit genug freiem Speicher wählen. Für den späteren Import eignet sich ein eigener Ordner auf dem NAS (nicht der Classic-Datenordner und nicht die MariaDB-Dateien).
- Mit OK bestätigen und den Lauf abwarten.
Der Export legt Ordner und Dateien so ab, dass Unterordner zur Classic-Struktur passen.
Danach (PaperOffice AI)
Die Kette steht im Hub: Von PaperOffice Classic zu PaperOffice AI.
NAS als Storage Mount: Wie binde ich ein NAS als Storage Mount ein?
Daten in Workspaces: Wie importiere ich Daten in Workspaces?