Classic · Bedienung

• Wie funktioniert die erweiterte Suche?Erweiterte Suche PaperOffice verfügt über verschiedene Such- und Filterfunktionen, die ein schnelles Wiederfinden ermöglichen. So wird standartmäßig bei der Arc...
• Welche Sprachen werden in PaperOffice für die Texterkennung unterstützt?Jedes Dokument, welches nach PaperOffice hinzugefügt wird, wird texterkannt. PaperOffice erkennt automatisch die Sprache Ihres Dokuments und verwendet spezielle...
• На что я должен обращать внимание при отправке писем с помощью кнопки Outlook AddIn?Если Вы хотите перенести электронную почту из Outlook в PaperOffice с помощью кнопки Outlook AddIn, очень важно отметить, что может быть открыта только одна инс...
• Wie ändere ich die Reihenfolge der bestehenden Ordner oder Unterordner?Durch leichtes Drag&Drop (Ziehen & Ablegen) können Ordner oder Unterordner in einen entsprechenden Ordner als Unterordner oder zwischen zwei gewünschte Ordner v...
• Wie führe ich ein Stapelscan mit PaperOffice Trennseiten durch?Öffnen Sie PaperOffice und drücken F5 , um den Scanvorgang zu starten. Klicken Sie oben rechts auf "Trennseite drucken" Drucken Sie je nach Anzahl der zu scanne...
• A cosa devo fare attenzione quando invio messaggi di posta elettronica tramite il pulsante Outlook AddIn?Se desideri trasferire un'e-mail da Outlook a PaperOffice utilizzando il pulsante Componente aggiuntivo di Outlook, è molto importante notare che può essere ape...
• Welche Werte können als benutzerdefinierte Felder angelegt werden?Es kann vorher definiert werden, welche Art von Eingaben in dem neuen Feld erfolgen darf. Text: Einzeilig oder Mehrzeilig, Datum, Zahlen, Zahlen und Dezimalzahl...
• À quoi dois-je faire attention lorsque je soumets des e-mails via le bouton Outlook AddIn?Si vous souhaitez transférer un e-mail de votre Outlook vers PaperOffice à l'aide du bouton AddIn Outlook, il est très important de noter que seule une instance...
• Können Benutzerrechte ebenfalls individuell für verschiedene Datenbankbereiche festgelegt werden?Individuelle Benutzerrechte können innerhalb der Gruppen festgelegt werden, diese Gruppen können nur vom Administrator erstellt und geändert werden. Melden Sie ...
• O que devo observar ao enviar e-mails por meio do botão OutlookAddIn?Se você deseja transferir um e-mail do Outlook para o PaperOffice usando o botão AddIn do Outlook, é muito importante observar que apenas uma instância do Outlo...
• Wie lege ich Benutzergruppen an?1. Klicken in Ihrer PaperOffice Oberfläche auf das Symbol "Einstellungen" oder auf den Benutzernamen. 2. Wählen Sie "Benutzergruppen" aus. 3. Klicken auf "Grupp...
• Dokumente mit ShareHub versendenDank dem in PaperOffice integrierten Modul ShareHub können Sie ganz einfach und sicher Ihre Dokumente aus PaperOffice heraus passwortgeschützt an Ihre Kontakte ...
• Was ist ein SmartSpell Wörterbuch und wie kann ich es verwalten?SmartSpell ist die automatisierte Wörterkorrektur für Ihre Texterkennung. Dabei benutzt SmartSpell eigene branchentypische Wörterbücher, um die Erkennung so gut...
• Wie funktioniert der virtuelle Drucker?Bei PrinterConnect handelt es sich um einen virtuellen Drucker, welcher automatisch von PaperOffice installiert wird um Informationen auf Knopfdruck aus jeder A...
• Wie kann ich die Dokumentliste sortieren?Alle in der Dokumentliste dargestellten Dokumente lassen sich umfangreich sortieren, um so die Dokumente nach bestimmten Kriterien anzeigen zu lassen. Sortieren...
• Wie funktioniert der WebCapture?PaperOffice WebCapture ermöglicht Ihnen die Speicherung jeder beliebigen Webadresse als PDF Dokument. Sozusagen ein Screenshot der kompletten Webseite. Diese Fu...
• Wie kann ich die Reihenfolge von Dokumenten in der Dokumentliste bestimmen?Die Reihenfolge der Dokumente kann durch Klick auf "Neue oben" oder "Alte oben" dementsprechend geändert werden.
• Systembenachrichtigung - Dokumente in BearbeitungDie automatische Bearbeitungskontrolle listet alle Dokumente auf, die sich momentan in Bearbeitung befinden. So ändert sich in der PaperOffice Oberfläche im Ber...
• Wie kann ich alle Dokumente in der Dokumentliste markieren?Um alle Dokumente innerhalb Ihrer Dokumentliste zu markieren, wählen Sie "Alle markieren", diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie z.B. viele Dokumente in einen ...
• Systembenachrichtigung - Allgemeinen BenachrichtigungenBenachrichtigung listet alles auf, falls Sie in diesem Moment eine wichtige Benachrichtigung verpasst haben. So sehen Sie auf einen Blick, ob und wann die Texte...
• Kann ich Dokumente aus der Dokumentliste einfach in einen anderen Ordner verschieben?Dokumente können kinderleicht zwischen den Ordnern verschoben werden. Ziehen Sie ganz einfach ein beliebiges Dokument mit der linken Maustaste in den entspreche...
• Systembenachrichtigung - Dokumente in VerarbeitungDokumente in Verarbeitung stellt dar, was genau in diesem Moment ausgeführt wird.
• Wie kann ich mein Dokument bearbeiten, weiterleiten oder öffnen? Was bedeutet das Kontext Menu der Dokumentliste?Alle Dokumentenaktionen sind mit simplem rechten Mausklick durch das Kontext Menu erreichbar. Das Kontext Menu des jeweiligen Dokumentes lässt sich auch aufrufe...
• Was bedeutet die Texterkennung für die Dokumentseite?OCR-Texterkennung Die weltweit einzigartige SmartSpell Texterkennung extrahiert den Text aus nahezu jeder beliebigen Datei oder Papierdokument und erstellt eine...
• Sind die Notizen und Bemerkungen auf dem Originaldokument sichtbar?Durch das Setzen von Notizen, Aufgaben als auch Bemerkungen in Form von gelben Post-Its wird das Originaldokument NICHT verändert. Sie können Notizen auf bestim...
• Wie füge ich Notizen oder Aufgaben einem Dokument hinzu?Sie können Notizen auf bestimmte Bereiche des Dokumentes setzen, welchen Sie z.B. hervorheben oder für welche Sie ein Kommentar setzen möchten. Sie können diese...
• Was bedeuten die Symbole und Farben in der Dokumentliste?1. Dokumentenvorschau. Hier wird die Miniaturansicht der 1 Dokumentseite dargestellt. Im unteren linken Viereck wird der Dateityp angegeben (PDF, DOC, TXT usw),...
• Welche Etikettendrucker unterstützt PaperOffice?Es wird der Brother QL-700 empfohlen, aber es können auch andere Brother Etikettendrucker eingesetzt werden. Alternativ können Barcodes auch auf normalen DIN A4...
• Wie ist die Leiste der Schnellsuche in PaperOffice aufgebaut und was bedeuten die Knöpfe?PaperOffice Suchleiste bietet alles, damit Ihre Suche effektiv und schnell verläuft. Zuletzt hinzugefügte Elemente anzeigen lassen: Durch Klick in das Suchfeld ...
• Wie suche ich ein PaperOffice Dokument per QR-Code?Jedes in PaperOffice archivierte Dokument erhält eine einmalige Documenten ID, welche Sie leicht aus den Eigenschaften des Dokumentes kopieren, drucken und an I...
• Wie kann ich eine Schnellsuche durchführen?Ganz leicht: Geben Sie einfach einen Suchbegriff in die Suchleiste ein, um die Suche zu starten. Dabei müssen Sie nicht auf "ENTER" drücken - es wird eine Live ...
• Wie ist die PaperOffice Oberfläche aufgebaut?Die PaperOffice Benutzeroberfläche ist übersichtlich aufgebaut und umfasst 7 Bereiche . Der erste Bereich umfasst die Ansichtsoptionen (Ordnerliste) Standardmäß...
• Werden manuell hinzugefügten Notizen bzw. Aufgaben über die Schnellsuche durchsucht?Ja und nein. Nach Notizen bzw. Notiz-Kommentaren kann über die Schnellsuche gesucht werden. Nach Aufgaben bzw. Anweisungen zu der Aufgabe kann man in der Schnel...
• Wie ist das Anmeldefenster aufgebaut und welche Funktionen beinhaltet es?Anmeldefenster Aus dem umfangreichen Anmeldefenster können Sie neue Benutzer hinzufügen, Datenbankverbindungen sowie Lizenzverwaltungen durchführen. Wie Sie neu...
• Wie arbeite ich mit PaperOffice QR-Codes für interne Suche?Wenn Sie über einen Etikettendrucker verfügen, können Sie QR-Codes ausdrucken und diese dann auf das Dokument anbringen und später über die Webcam ganz einfach ...
• Wie kann ein neues Benutzerkonto erstellt werden?Ihr persönliches PaperOffice Benutzerkonto zentralisiert alle Vorgänge, Sicherheitsmerkmale und Systemverwaltung rundum PaperOffice und kann ganz leicht innerha...
• Wie füge ich Dokumente vom Dateisystem hinzu?Wählen Sie vorerst den Ordner (links) aus, in welchen Sie das Dokument hinzufügen möchten. Nun können Sie das gewünschte Dokument oder mehrere Dokumente via Dra...
• Imprimir página de separaciónEn PaperOffice es posible escanear varios documentos que contienen más de una página a la vez. Para ello hacemos clic en la esquina superior derecha en "Imprimi...
• Trennen der bestehenden DatenbankverbindungUm die Verbindung zu Ihrer aktuellen Datenbank zu trennen, gehen Sie in Ihr PaperOffice Anmeldefenster. Klicken Sie auf den Pfeil "Optionen". Wählen Sie nun unt...
• Scan2FolderFalls Sie über keinen Scanner mit einer WIA / TWAIN-Schnittstelle verfügen, können Sie auf die Dokumente aus dem Scan2Folder-Verzeichnis Ihres Scanners zugreife...
• Benutzerdefinierte Datenbank Auswahl (Lokal und NAS)Wählen Sie im aktuellen Fenster diejenige Datenbank (aus den 6 verfügbaren), welche Sie benutzen möchten. Je nachdem welche Datenbank von Ihnen gewählt wird, er...
• Wie gelange ich an meine Daten wenn PaperOffice vielleicht nicht mehr existiert?Ganz einfach! Indem Sie den 1- Klick Massenexport durchführen. Das in PaperOffice integrierte standardmäßig vorhandene Modul exportiert alle verfügbaren Dokumen...
• Erstellung einer neuen lokalen Datenbank (benutzerdefiniert)Folgende Anleitung beschreibt die Erstellung neuer lokalen Datenbank . Klicken Sie mit der linken Maus in das weisse Feld und wählen im nächsten Schritt den Pfa...
• Kann der Zwischenschritt bei der Excel Datendatei des Anklickens der Hyperlinks übersprungen werden?Wenn Sie über die erweiterte Suche und danach in "Aktion auswählen" Ihr Dokument/Dokumente mit der Excel Datendatei exportieren lassen, so muss der Link der ent...
• Welche Etikettenbögen werden für den Druck der QR Codes empfohlen?Die Etikettenausgabe auf DIN A4 Bögen ist optimiert für Etikettenbögen mit der Größe der einzelnen Etiketten von 64,6 x 33,8 mm. Wie zum Beispiel des Hersteller...
• Welche Einträge können in PaperOffice durchsucht werden?Vollständige Datenbank-Suche - bedeutet, dass die komplette Datenbank durchsucht wird. Es werden automatisch alle in PaperOffice gespeicherten Informationen dur...
• Wie kann ich Stempel in PaperOffice erstellen, verwalten und automatische Aktionen, Workflows mit Stempeln durchführen? Benutzerrechte den Stempeln zuweisen?Die Verwendung von Stempel und automatischen Aktionen, welche durch Stempel ausgelöst werden, ist ab der Version PaperOffice 2022 verfügbar. Stempel Verwaltung ...
• Was bedeutet die untere Leiste in der Dokumentliste?Die untere Leiste der Dokumentliste beinhaltet zwei Informationen: Auf der linken Seite wird die Anzahl der Dokumente angegeben, die der ausgewählte Ordner bein...
• Was muss bei einem Update einer Netzwerkversion beachtet werden?PaperOffice Updates werden herausgebracht, um neue Funktionen und Änderungen zu veröffentlichen aber auch Anpassungen an Ihr Windows System durchzuführen. Deswe...
• Wie werden Stempel auf das Dokument hinzugefügt und gelöscht?Die Verwendung von Stempel und automatischen Aktionen, welche durch Stempel ausgelöst werden, ist ab der Version PaperOffice 2022 verfügbar. Stempel Übersicht S...
• Welche Anzeigetypen gibt es und wie kann ich diese ändern?Die PaperOffice Oberfläche verfügt über 5 Anzeigetypen: Anzeige nach Ordner, Anzeige nach Status, Anzeige nach Schlüsselwörter, Anzeige nach Dokumenttyp, Anzeig...
• Anzeige nach OrdnerBei Klick auf den Anzeigetyp "Anzeige nach Ordner" werden Ihre Dokumente in der Dokumenliste nach Ordner (links) angezeigt. Klicken Sie verschiedene Ordner an u...
• Ich möchte FolderMount oder den Massenimporter verwenden - was muss ich beachten?Technische Voraussetzungen Bitte beachten Sie, dass das Feature 'FolderMount' in der Home- und Team-Version nicht verfügbar ist. Es steht nur in der Custom-Vers...
• Anzeige nach StatusBei Klick auf den Anzeigetyp "Anzeige nach Status" werden links die von Ihnen hinterlegten Statuseinträge geladen (oder die bei Ihnen bereits standartmäßig mit ...
• Workflow und ArbeitszuweisungWorkflow Control Dialog Das Workflow Kontrollfenster erscheint jedes Mal, wenn das Dokument, welches über einen aktiven Workflow verfügt sowie dieser ebenfalls ...
• Anzeige nach SchlüsselwörterBei Klick auf den Anzeigetyp "Anzeige nach Schlüsselwörter" werden links die von Ihnen hinterlegten Schlüsselwörter geladen (oder die bei Ihnen bereits standart...
• Anzeige nach DokumenttypBei Klick auf den Anzeigetyp "Anzeige nach Dokumenttyp" werden links die von Ihnen hinterlegten Dokumenttypen geladen (oder die bei Ihnen bereits standartmäßig ...
• Wie kann ich Ordner hinzufügen oder Ordnereigenschaften bearbeiten? Was bedeutet das Kontext Menu der Ordnerliste?Bitte beachten Sie, dass das Feature 'FolderMount' in der Home- und Team-Version nicht verfügbar ist. Es steht nur in der Custom-Version zur Verfügung. Das Kont...
• Anzeige nach KontaktBei Klick auf den Anzeigetyp "Anzeige nach Kontakt" werden links die von Ihnen hinterlegten Kontakte nach alphabetischer Reihenfolge geladen. Falls Sie Ihre Dok...
• Wo ist der Unterschied zwischen "Meine PaperOffice-Dokumente" und "Meine Windows-Dokumente" in der PaperOffice Ordnerliste (FolderCrypt und FolderMount)?Bitte beachten Sie, dass das Feature 'FolderMount' in der Home- und Team-Version nicht verfügbar ist. Es steht nur in der Custom-Version zur Verfügung. Die Pape...
• Wo kann die Benutzer Emailadresse und/oder Passwort geändert werden?Die Emailadresse oder ein Passwort des Benutzers können im Anmeldefenster (Login) ganz leicht geändert werden. Starten Sie Ihr PaperOffice und klicken auf "Pass...
• Was ist ein Dokumentstatus und wofür brauche ich den?Statuseinträge dienen dazu Ihre Dokumente in der Dokumentliste noch informativer zu gestalten und diverse Dokumenteigenschaften farblich erkenntlich zu machen. ...
• Für welche Einsatzgebiete eignet sich FolderMount am besten?Bitte beachten Sie, dass das Feature 'FolderMount' in der Home- und Team-Version nicht verfügbar ist. Es steht nur in der Custom-Version zur Verfügung. Der Eins...
• Wie kann ich den Dokumentstatus für ein Dokument festlegen?Wählen Sie das Dokument aus, für welches Sie den Dokumentstatus festlegen möchten und klicken entweder Doppelt auf den Eintrag oder auf das Symbol "Dokumenteige...
• Wie binde ich einen neuen Windows Ordner in PaperOffice ein?Bitte beachten Sie, dass das Feature 'FolderMount' in der Home- und Team-Version nicht verfügbar ist. Es steht nur in der Custom-Version zur Verfügung. Ganz ein...
• Wie füge ich neue Benutzer hinzu?Neue Benutzer können hinzugefügt werden, indem neue PaperOffice Benutzerkonten erstellt werden und diese sich mit der bestehenden Datenbank verbinden. 1. Erstel...
• Wie kann ich neue Dokumentstatus Einträge erstellen oder bestehende bearbeiten?Ganz einfach: Wählen Sie ein beliebiges Dokument aus und klicken entweder Doppelt auf den Eintrag oder auf das Symbol "Dokumenteigenschaften". Wählen Sie nun de...
• Welche Änderungen des eingebundenen Windows Ordners werden in PaperOffice erkannt und übernommen? (FolderMount)Bitte beachten Sie, dass das Feature 'FolderMount' in der Home- und Team-Version nicht verfügbar ist. Es steht nur in der Custom-Version zur Verfügung. Folgende...
• Wie können bereits angelegte Benutzer verwaltet werden?Die zentrale Benutzerverwaltung findet immer pro PaperOffice Datenbank statt. Alle Benutzer, die mit dieser Datenbank verbunden sind, werden in der Benutzerverw...
• Wie werden die Statuseinträge in der Oberfläche angezeigt?Dokumente in der Dokumentliste verfügen links über eine standardmäßige graue Leiste - was bedeutet, dass diesem Dokument kein Dokumentstatus hinterlegt wurde. F...
• Wie kann ich eine bestehende PaperOffice Datenbank (z.B. von Laufwerk C:) auf ein anderes Laufwerk oder Partition verschieben?Falls Sie aktuell mit einer Datenbank verbunden sind, so müssen Sie vorerst die Verbindung trennen. Starten Sie PaperOffice und klicken in Ihrem Anmeldefenster ...
• Wie kann ein bestehendes Passwort für den Benutzer geändert werden?Bei jeder PaperOffice Benutzerkonten Erstellung muss der Benutzer sein individuelles Passwort eingeben. Dieses Passwort kann im Anmeldefenster im Nachhinein geä...
• Kann ich nach dem Inhalt der benutzerdefinierten Feldern suchen?Natürlich. Nach jedem Wert, der von Ihnen als Text, Zahl, Emailadresse, Webadresse oder in der Auswahlliste hinterlegt wird, kann gesucht werden. Dabei wird in ...
• Einstellungen unter DokumenteigenschaftenDokumente, die in PaperOffice gespeichert werden, können umfangreich mit zusätzlichen Eigenschaften, Informationen und zusätzlichen Kommentaren versehen werden....
• Wie kann ich das Benutzerfoto ändern?Das Profilbild des Benutzers kann kinderleicht geändert werden. Rufen Sie dazu Benutzereinstellungen auf, indem Sie auf das Benutzerfoto rechts oben oder Einste...
• Wie kann eine Datensicherung und Wiederherstellung auf Synology NAS von MariaDB 5 erfolgen?Disclaimer : Anleitungen zur Drittanbietersoftware oder Drittanbieterhardware gelten nur als grobe Hilfestellung bzw. Richtlinie, erfolgen auf eigenes Risiko / ...
• AufgabenverwaltungDie Aufgabenverwaltung listet alle vorhandenen Aufgaben auf. So werden hier nicht nur Aufgaben aufgelistet, welche auf einen Dokumentbereich gesetzt wurden, son...
• NotizverwaltungDie Notizverwaltung listet alle vorhandenen Notizen auf. So werden hier nicht nur Notizen aufgelistet, welche auf einen Dokumentbereich gesetzt wurden, sondern ...
• Integrierter Passwort Manager (Verwaltung Ihrer Passwörter)Der in PaperOffice integrierte Passwortmanager bietet Ihnen die Verwaltung Ihrer Passwörter auf einer ganz sicheren Art an - hochsicher verschlüsselt. Nach den ...
• Die Datenbank ist neuer als mein lizenziertes Konto Fehlercode #E911. Was kann ich tun?Wenn die Datenbank aus verschiedenen Gründen auf neuere Version als Ihr lizenziertes PaperOffice-Konto aktualisiert wurde, so haben Sie zwei Möglichkeiten: Spie...
• KalenderansichtDie umfassende PaperOffice Kalenderansicht Verwaltung zeigt Ihnen wichtige datumsbezogene Dokumente und Ereignisse auf einen Blick. So können Sie beliebig viele...
• Wo kann die Programmsprache umgestellt werden?In Ihrem Anmeldefenster werden die von PaperOffice unterstützten Sprachen angezeigt: Deutsch, Englisch, Holländisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Itali...
• KontaktverwaltungMit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie Kontakte mit Ihren Dokumenten verknüpfen. Um sich z.B. alle Dokumente, die mit ein...
• Wie administriere ich verschiedene Verwaltungsmasken in PaperOffice (Schlüsselwörter, Statuseinträge, Workflows usw)?Passwort Kategorien Verwaltung In der Verwaltungsmaske der Passwort-Kategorien können Sie ganz leicht neue Kategorien für Ihre Passwörter erstellen, vorhandene ...
• Massenimport in PaperOfficeAutomatischer Import ganzer Ordnerstrukturen — schnell, sicher, kontrolliert.
• Wie führe ich eine Datensicherung in PaperOffice bei lokaler Datenbank durch?Ganz einfach! Mit PaperOffice können Ihre Daten ganz einfach und benutzerfreundlich gesichert, exportiert und wiederhergestellt werden. Die Datensicherung kann ...
• Einscannen mit ScanConnect - Vorgehensweise. Integriertes ScanModulDas integrierte ScanConnect ist die Verbindung zwischen Ihrem Scanner bzw. mobilem Endgerät wie Handy oder Tablet und PaperOffice. Dieses leistungsfähige Scanmo...
• Wie funktioniert die Texterkennung für hinzugefügte Dokumente?Alle in PaperOffice hinzugefügten Dokumente und Dateien werden von der integrierten SmartSpell OCR-Texterkennung komplett texterkannt und durch umfangreiche int...
• Passwort Details in der Passwortverwaltung hinterlegenHinterlegen Sie umfangreiche Details zu Ihren Passwörtern. Für noch mehr Transparenz und Sicherheit können von Ihnen Ablaufdatum/Erneuerungsdatum und spezielle ...
• So sichern Sie die PaperOffice-Datenbank von einem externen MySQL - MariaDB-DatenbankserverDisclaimer : Anleitungen zur Drittanbietersoftware oder Drittanbieterhardware gelten nur als grobe Hilfestellung bzw. Richtlinie, erfolgen auf eigenes Risiko / ...
• Mein Scanner unterstützt kein TWAIN. Wie kann ich dennoch scannen bzw. die Dokumente in PaperOffice hinzufügen?Falls Ihr Scanner kein TWAIN unterstützt, so können Sie ebenfalls Scanner mit einem WIA Treiber nutzen, denn PaperOffice unterstützt sowohl TWAIN als auch WIA S...
• Wie kann ich eine bestehende Sicherung der lokalen Datenbank wiederherstellen?Kopieren Sie den Datenbankordner aus dem Backup Verzeichnis an den Ort, wo Sie die Datenbank zukünftig nutzen möchten. Binden Sie einfach die kopierte Datenbank...
• Notiz Informationen hinterlegen und Aufgaben zuweisenSie können Notizen auf bestimmte Bereiche des Dokumentes setzen, welchen Sie z.B. hervorheben oder für welche Sie ein Kommentar setzen möchten. Sie können diese...
• Welche Scanner werden unterstützt?Generell werden alle auf dem Markt befindlichen Scanner unterstützt. Dabei kann von Scanner mit integrierter WIA/TWAIN Schnittstelle direkt über das ScanConnect...
• Versionierung und VersionskontrolleÜber die revisionssichere Versionierung, welche nur für FolderCrypt Modus gültig ist, wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Urspru...
• Kann ich Dokumente mit Kontakten und Adressen verbinden?Ja. Dokumente können ganz leicht mit bestehenden Kontakten verbunden werden. Die integrierte Kontaktverwaltung ist sogar netzwerkfähig, so, dass alle im Netzwer...
• Tägliches Briefing und ÜbersichtÖffnet Ihr persönliches Cockpit und häufig genutzte Funktionen. PaperOffice startet die Oberfläche immer mit Ihrem personalisierten täglichen Briefing. Hier kön...
• Wie bearbeite ich Dokumente mit WorkBench?Das WorkBench Bearbeitungstool ermöglicht direktes Bearbeiten von Dokumenten, welche bereits in PaperOffice gespeichert wurden. So kann die Reihenfolge der Doku...
• Wie viele Benutzer können maximal gleichzeitig auf eine PaperOffice Datenbank zugreifen?Disclaimer : Anleitungen zur Drittanbietersoftware oder Drittanbieterhardware gelten nur als grobe Hilfestellung bzw. Richtlinie, erfolgen auf eigenes Risiko / ...
• What is the maximum number of users who can access a PaperOffice database at the same time?Please note that PaperOffice assumes no responsibility for the accuracy and completeness of your setup or data backup and recovery on third-party software and h...
• Wie viele Dokumente kann ich in PaperOffice speichern?PaperOffice wird technisch durch sogenannte Runtime-Lizenzen skaliert. So passt sich die benötigte Datenbankstruktur immer den Anforderungen an damit Nutzer nic...
• Was bedeutet der Inhalt in Mein PaperOffice?Der Bereich „Mein PaperOffice“ unter Einstellungen umfasst den Inhalt Ihrer Datenbank. So sehen Sie im oberen Bereich unter welchem Namen Sie in PaperOffice reg...
• Welches Programm soll ich für einen optimalen Scanvorgang auswählen?Für einen optimalen Scanvorgang bietet PaperOffice 3 optimierte Automatikprogramme , nebst der originalen Herstellersoftware, an. Um das entsprechende Fenster z...
• Wie kann ich eine Ordner Farbe hinzufügen oder diese ändern?<br>Zusätzlich zu Ordnersymbolen können Ordnerfarben hinzugefügt werden, um diese zusätzlich farblich zu kennzeichnen. Sie fügen eine Ordnerfarbe ganz einfach hinzu...
• Wie kann ich den Dateianhang aus Outlook direkt in PaperOffice speichern?Ganz einfach: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Outlook Anhang, welchen Sie direkt nach PaperOffice übertragen möchten. Halten die Maustaste gedrückt...
• Welche erweiterten Einstellungen gibt es für die Texterkennung (OCR)?PaperOffice verfügt über eine umfangreiche Texterkennung. Diese extrahiert den Text ganz automatisch aus nahezu jeder beliebigen Datei oder Papierdokument und e...
• Wie ändere ich das Ordner Symbol?Ordner können mit verschiedenen bestehenden Icons gekennzeichnet werden. Wählen Sie dafür den entsprechenden Ordner aus, klicken mit der rechten Maustaste und w...
• Was muss ich bei der Emailübergabe über den Outlook AddIn Knopf beachten?Wenn Sie aus Ihrem Outlook eine Email nach PaperOffice durch den Knopf Outlook AddIn übergeben möchten, so ist es ganz wichtig, dass Sie beachten, dass nur eine...
• Datenbank, Ordner, Dokumente und Dokumentmappen - wie ist das Programm aufgebaut?Das ist sehr leicht erklärt: Alle virtuellen Ordner (links) beinhalten Dokumente, diese werden in der Dokumentenliste (in der Mitte) angezeigt. Die Dokumente we...
• What do I have to consider when handing over the email via the Outlook AddIn button?If you want to transfer an email from your Outlook to PaperOffice using the Outlook AddIn button, it is very important that you note that only one instance of O...
• ¿Qué debo tener en cuenta al enviar correos electrónicos a través del botón Outlook AddIn?Si desea transferir un correo electrónico desde su Outlook a PaperOffice utilizando el botón Outlook AddIn, es muy importante que tenga en cuenta que solo puede...
• Wie können Dokumente manuell versioniert werden?Dokumente, welche in PaperOffice gespeichert werden, danach aus PaperOffice heraus geöffnet und verändert werden, erhalten jedes Mal eine neue Dokumentenversion...
• Wie kann ich bestehende Ordner verwalten?Verwalten Sie ganz bequem Ihre Ordner innerhalb der Ordner Verwaltung: benennen diese um, legen Unterkategorie- Ordner an und fügen ganz individuelle Bemerkunge...
• Wie kann ich neue Ordner erstellen?Wählen Sie vorerst den Ordner aus, unter welchem Sie einen neuen Unterordner erstellen möchten, indem Sie diesen mit der rechten Maustaste anklicken und so das ...
• Was bedeuten benutzerdefinierte Felder in PaperOffice?<br>Benutzerdefinierte Felder in PaperOffice sind Felder, die in Eigenschaften eines Dokumentes hinterlegt werden können. Sie können in PaperOffice beliebig viele b...
• Wie kann ich benutzerdefinierte Felder bearbeiten?Sie können beliebig viele benutzerdefinierte Felder anlegen und verwalten. Um benutzerdefinierte Felder in PaperOffice zu bearbeiten gehen Sie wie folgt vor: 1....
• Was ist eine Dokumentvorschau und wo finde ich Sie?<br>Jedes hinzugefügte Dokument in PaperOffice wird so verarbeitet, dass eine Vorschauansicht jeder Dokumentseite erstellt und diese angezeigt wird. Klicken Sie auf...
• Wird eine Dokumentvorschau aller Dokumentseiten durchgeführt?Es werden Vorschauen aller Seiten, die Ihr Dokument beinhaltet durchgeführt. Wenn Sie auf die Miniaturansicht (rechts neben der grossen Seitenansicht) der Seite...
• Welche Symbole werden neben der Dokumentvorschau dargestellt und welche weiterführenden Optionen kann ich ausführen?Verschiedene Dokumentoptionen werden neben der Dokumenten Vorschau angezeigt, bei Klick auf eine der Optionen werden weiterführende Funktionen ausgeführt oder h...
• Was ist eine Dokumentliste und wo finde ich diese in PaperOffice?In der Dokumentliste werden alle Dokumente aufgelistet, die der eine oder andere Ordner beinhaltet. Sie ist das zentrale Anzeigeelement in PaperOffice für die A...
• Wie aktualisiere ich die Texterkennung (OCR) der Dokumente manuell?Um die Texterkennung manuell zu aktualisieren oder bei Fehlen diese neu zu erstellen, wählen Sie das entsprechende Dokument aus und klicken mit der rechten Maus...