Der in PaperOffice integrierte Passwortmanager bietet Ihnen die Verwaltung Ihrer Passwörter auf einer ganz sicheren Art an - hochsicher verschlüsselt. Nach den in PaperOffice hinterlegten Passwörtern kann innerhalb der Passwortverwaltung gesucht werden, diese können ebenfalls kategorisiert werden.
Sie können Ihre Passwörter kinderleicht in PaperOffice anlegen und Details hierzu hinterlegen. Die Sicherheitsfunktion in PaperOffice und die hohe Verschlüsselung schützen Ihre Passwörter vor Missbrauch.
So werden in der Liste alle Passwörter aufgelistet, die innerhalb eines Netzwerkes hinzugefügt wurden, und Sie haben jederzeit Zugriff auf alle notwendige Passwörter.
Titelleiste:
Klick auf den Knopf „Aktualisieren“ aktualisiert die Passwortliste.
Klick auf den Pfeil, rechts neben dem Hilfe-Symbol, vergrößert das Passwort-Verwaltungsfenster für eine noch bequemere Bedienung.
Erneuter Klick auf den Pfeil verkleinert das Fenster auf die ursprüngliche Größe.
Klick auf „X“ schliesst das Fenster.
Neues Passwort hinzufügen:
Klicken Sie auf den Knopf „Neues Passwort hinzufügen“, um ein neues Passwort hinzuzufügen und geben im rechten Fenster alle Details Ihres Passwortes ein.
Erstellt am:
Durch Klick in die Auswahlliste kann die untere Passwortliste auf den ausgewählten Zeitraum gefiltert werden. So werden dementsprechend nur diejenigen Passwörter in der Liste angezeigt, die dem ausgewählten Zeitraum entsprechen.
Zuletzt geändert:
Durch Klick in die Auswahlliste kann die untere Passwortliste auf den ausgewählten Änderungs-Zeitraum gefiltert werden. So werden dementsprechend nur diejenigen Passwörter in der Liste dargestellt, die in dem ausgewählten Zeitraum geändert wurden.
Ablaufdatum:
Durch Klick in die Auswahlliste kann die untere Passwortliste auf den ausgewählten Ablauf-Zeitraum gefiltert werden. So werden dementsprechend nur diejenigen Passwörter in der Liste dargestellt, die in dem ausgewählten Zeitraum ablaufen sollten. Das Ablaufdatum kann in den Passwortdetails festgelegt werden.
Erneuerungsdatum:
Durch Klick in die Auswahlliste kann die untere Passwortliste auf den ausgewählten Erneuerungs-Zeitraum gefiltert werden. So werden dementsprechend nur diejenigen Passwörter in der Liste dargestellt, die in dem ausgewählten Zeitraum erneuert werden sollten. Das Erneuerungsdatum kann in den Passwortdetails festgelegt werden.
Kategorie:
Durch Klick in die Auswahlliste kann die untere Passwortliste auf die ausgewählte Kategorie gefiltert werden. Jedes von Ihnen hinzugefügte Passwort kann einer oder mehreren Kategorien (wie z.B. Banking, Email oder Social Network) zugeordnet werden.
So werden dementsprechend nur diejenigen Passwörter in der Liste dargestellt, die der ausgewählten Kategorie entsprechen. Die Kategorie kann Ihrem Passwort in den Passwortdetails zugeordnet werden.
Die Bezeichnung der Kategorie wird ebenfalls in der Passwortliste in der Spalte „Kategorien“ im blauen Rechteck klar sichtbar dargestellt.
Durchsuchen:
Geben Sie in das Eingabefeld ein oder mehrere Suchbegriffe ein, um nach entsprechenden Passwörtern zu suchen. PaperOffice führt eine live-Stichwortsuche Ihrer Passwörter in der Passwortliste durch. >
Passwortliste:
Alle von Ihnen hinzugefügten Passwörter werden in der Passworliste aufgelistet.
Unter der Spalte „Bezeichnung“ wird dementsprechend die Bezeichnung Ihrer Passwörter angegeben, Sie können diese nach A-Z oder Z-A sortieren, indem Sie auf den Pfeil in der Spalte nach oben oder nach unten klicken.
Unter der Spalte „Kategorien“ werden die Ihren Passwörtern zugeordneten Kategorien aufgelistet, Sie können diese nach A-Z oder Z-A sortieren, indem Sie auf die Spalte direkt klicken.
Passwortdetails einsehen:
Klick auf eins der Einträge, öffnet rechts ein neues Fenster, wo Sie die Passwortdetails hinterlegen oder bearbeiten können.
Passwort löschen:
Klicken Sie auf eins der Passwörter, welches Sie löschen möchten und danach auf den unteren Knopf „Markiertes Passwort löschen“. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit „Ja, löschen und entfernen“.