<div class="remark yellow"> <p>Über die revisionssichere Versionierung, welche nur für FolderCrypt Modus gültig ist, wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.</p> </div> <p>Sobald ein Dokument verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert. Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.</p> <p>Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.</p> <img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/e2ad1da7d18e0846fcd2410918d55d90888bfaec70187a19057eb3db1dd74b57" alt="Versionskontrolle">
<p>Die revisionssichere Versionierung erzeugt einen einmaligen Fingerabdruck für jedes in PaperOffice gespeicherte Objekt. Bei jeder Dokumentänderung eines bereits in PaperOffice vorhandenen Dokumentes, erhält dieses eine neue Versionsnummer, so bleibt es immer revisionssicher.</p>
<p><b>Dank Symbol leicht erkennbar </b></p> <p>Sobald ein in PaperOffice gespeichertes Dokument verändert wird, greift die automatische Fingerabdruck-Überwachung und stellt diese Änderungen fest. Diese Funktion wird automatisch aktiviert, sobald ein Objekt geöffnet wird und überwacht den Vorgang transparent im Hintergrund. Dass es sich um ein versioniertes Dokument handelt, sieht man an der Zahl neben dem Versionierungssymbol, welche die Anzahl der Versionierungen darstellt. </p> <img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/1f4ee2503cd0f8ce71966fa1ff98b1fe8dab3024d2ef3c8214552c3d88bf249e" alt="Versionskontrolle">
<p><b>Automatische Versionskontrolle</b></p> <p>Versionsnummern werden bei weiteren Mehrfach-Veränderungen automatisch hochgezählt. </p> <img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/3baf689cc5a5714278e74f58b4681ff2ac1228feab38be1258f57a21cb619ff3" alt="Versionskontrolle">
<p><b>Wann werden neue Versionen hinzugefügt? </b></p> <p>Die neuen Versionen des Dokumentes werden automatisch erstellt sobald Sie das Dokument, welches bereits in PaperOffice abgespeichert wurde, ändern.<br> Dies kann durch das Kontext-Menu des Dokumentes und danach „Quelldatei bearbeiten“ oder „Dokument mit WorkBench bearbeiten“ ausgelöst werden. <br> Sowie wenn das gleiche Dokument mit einer bereits in PaperOffice vorhandenen PaperOffice POD Nummer auf dem QR Code über den Scanner hinzugefügt wird. </p>
<img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/6f98a102d1dd0d3384b2be0ff72acd84bff32a728360cedeb9a3f01af22a0a30" alt="Versionskontrolle">
<p><b>Manuelles Hinzufügen neuer Versionen </b></p> <p>Sie können ebenfalls Dokumente als neue Versionen für die bereits archivierten hinzufügen.<br> Klicken Sie vorerst das Dokument in der PaperOffice Oberfläche an, für welches Sie manuell ein Dokument als neue Version hinzufügen möchten. <br> Ziehen Sie danach das Dokument, welches Sie hinzufügen möchten, per Drag&Drop in die Oberfläche rein. Falls es sich um ein eingescanntes Dokument handelt, so scannen Sie dieses ein. Beachten Sie in beiden Fällen, dass der Ablagemodus auf „PIA Ablagedialog anzeigen“ geschaltet ist. </p> <img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/bde04ca75d96973615c3feeee21bbf0bcec5194dd5a70be87a50a29f3f0da19c" alt="Versionskontrolle"> <p>Im <a target="blank" href="https://portal.paperoffice.ai/paperoffice/de/kb/paperoffice-classic-dms/wie_werden_ablagemasken_erstellt_und_wann_werden_sie_ausgefuehrt">PIA Dialog</a> klicken Sie auf den Pfeil neben dem Knopf speichern und wählen den Eintrag <b>„Manuelle Versionierung“</b> aus. So wird das Dokument als die neue Version für das im Hintergrund sichtbare Dokument eingetragen. </p> <p>Genaue Anleitung für die manuelle Versionierung finden Sie <a href="https://portal.paperoffice.ai/paperoffice/de/kb/paperoffice-classic-dms/manuelle_versionierung"><u>hier</u></a>