Bei PrinterConnect handelt es sich um einen virtuellen Drucker, welcher automatisch von PaperOffice installiert wird um Informationen auf Knopfdruck aus jeder Anwendung zu speichern.
So „simuliert“ der PaperOffice Drucker ganz einfach einen richtigen Drucker und steht unter „Geräte und Drucker“ jederzeit zur Verfügung.
Der einfache Befehl mit „Drucken“ und danach „Realify PaperOffice“ wird das einfache Dokument aus jeder beliebigen Anwendung direkt in ein PDF/A für Langzeitarchivierung umwandeln und in PaperOffice speichern.
Durch die anschließende OCR-Texterkennung wird die perfekte Stichwortsuche innerhalb von PaperOffice sichergestellt.
Um ein Dokument aus z.B. Microsoft Word nach PaperOffice zu speichern mit Hilfe des virtuellen Druckers, öffnen Sie dafür dieses Dokument und klicken danach auf „Datei“ und „Drucken“.
Wählen Sie nun den Drucker „Realify PaperOffice“ in Ihrer Liste der Drucker und klicken auf diesen.
Der PaperOffice Drucker übergibt nun das Dokument an die PaperOffice Oberfläche und zeigt dieses im PIA Ablagedialog an (falls aktiv).
Zudem kann PrinterConnect den XML-Steuercode, welcher in das Quelldokument eingebettet wurde, zuverlässig erkennen, durch das XML-ParserModul verarbeiten und anschliessend aus dem Quelldokument entfernen.