<p>Bei PrinterConnect handelt es sich um einen virtuellen Drucker, welcher automatisch von PaperOffice installiert wird um Informationen auf Knopfdruck aus jeder Anwendung zu speichern. <br> So „simuliert“ der PaperOffice Drucker ganz einfach einen richtigen Drucker und steht unter „Geräte und Drucker“ jederzeit zur Verfügung. </p>
<p>Der einfache Befehl mit „Drucken“ und danach „Realify PaperOffice“ wird das einfache Dokument aus jeder beliebigen Anwendung direkt in ein PDF/A für Langzeitarchivierung umwandeln und in PaperOffice speichern. <br> Durch die anschließende OCR-Texterkennung wird die perfekte Stichwortsuche innerhalb von PaperOffice sichergestellt. </p> <p>Um ein Dokument aus z.B. Microsoft Word nach PaperOffice zu speichern mit Hilfe des virtuellen Druckers, öffnen Sie dafür dieses Dokument und klicken danach auf „Datei“ und „Drucken“. <br> Wählen Sie nun den Drucker „Realify PaperOffice“ in Ihrer Liste der Drucker und klicken auf diesen. <br> Der PaperOffice Drucker übergibt nun das Dokument an die PaperOffice Oberfläche und zeigt dieses im <a target="blank" href="https://portal.paperoffice.ai/paperoffice/de/kb/paperoffice-classic-dms/pia_ablagedialog_detailliert_erklaert"> PIA Ablagedialog </a> an (falls aktiv). </p> <p>Zudem kann PrinterConnect den XML-Steuercode, welcher in das Quelldokument eingebettet wurde, zuverlässig erkennen, durch das XML-ParserModul verarbeiten und anschliessend aus dem Quelldokument entfernen. </p>