Alle in PaperOffice hinzugefügten Dokumente und Dateien werden von der integrierten SmartSpell OCR-Texterkennung komplett texterkannt und durch umfangreiche interne Wörterbücher korrigiert. Dies passiert vollkommen automatisch nachdem das Dokument nach PaperOffice hinzugefügt wurde.
Das funktioniert mit allen eingescannten oder abfotografierten Papier-Dokumenten wie auch mit den gängigsten Dateiformaten (PDF, DOC, XLS,...) oder auch Ausdrucke über den integrierten virtuellen Drucker.
Durch die Rohtext-Zerlegung und der PaperOffice Stichwortsuche können Sie in Sekundenschnelle Ihre gesamten Daten nach jedem Suchbegriff durchsuchen.
SmartSpell unterstützt mehr als 160 Sprachen und wandelt zudem alle eingescannten Dokumente in durchsuchbare PDF/A Dateien für die Langzeitarchivierung um.