Das WorkBench Bearbeitungstool ermöglicht direktes Bearbeiten von Dokumenten, welche bereits in PaperOffice gespeichert wurden.
So kann die Reihenfolge der Dokumentseiten geändert werden, mehrere Dokumente miteinander verbunden und aus Einzelseiten bestehender Dokumente neue erstellt werden.
Eingabe- und Ausgabebereich in WorkBench
Der Eingabebereich (obere Hälfte von WorkBench) dient dazu Ihr hinzugefügtes Dokument in Einzelseiten aufzutrennen oder falls Sie ein neues auf Basis mehrerer bestehenden erstellen möchten, diese oben anzuzeigen.
Ziehen Sie einzelne Dokumentseiten, welche Sie später als neues Dokument abspeichern, versenden, versionieren möchten in den Ausgabebereich (untere Hälfte von WorkBench) in der entsprechenden Reihenfolge. Alle Seiten können hier ebenfalls genauso wie im Eingabebereich bearbeitet werden.
Seiten verschiedener Dokumente können so problemlos miteinander verbunden werden.
Dokument mit WorkBench bearbeiten
Falls Sie das Originaldokument bearbeiten und es danach in PaperOffice versioniert abspeichern möchten, so wählen Sie die Option im Kontext Menu Ihrer Dokumentliste mit der Aufschrift "Dokument mit WorkBench bearbeiten". Weitere Anleitung zum Kontext Menu der Dokumentliste finden Sie hier.
Bitte beachten Sie, dass hierbei das Originaldokument, welches in PaperOffice gespeichert wurde, bearbeitet wird.
In der oberen Hälfte des Moduls WorkBench werden die Dokumentseiten getrennt dargestellt, welche von Ihnen als Original oder als Kopie hinzugefügt wurden.
Um diese zu bearbeiten oder einfach die Reihenfolge zu ändern müssen Sie die Seiten ganz einfach mit der linken Maustaste in die untere WorkBench Hälfte ziehen mit der Aufschrift „Dokumentseiten hierhin ziehen“.
Einzelne Seiten bearbeiten
Fahren Sie mit der linken Maustaste über die Seite, welche Sie bearbeiten möchten – im Kopfbereich der Dokumentseite werden die einzelnen Knöpfe eingeblendet.
Seite bearbeiten: Klick auf den Eintrag ermöglicht das Bearbeiten der Dokumentseite dank jedem beliebigen Grafikprogramm, wie z.B. Paint. Sie können im nächsten Schritt im Auswahldialog ein Programm Ihrer Wahl auswählen, um die Seite zu bearbeiten.
90° Drehen : Jeder Klick auf den entsprechenden Knopf dreht die Dokumentseite um 90 Grad im Uhrzeigersinn. Sie sollten dabei jedoch beachten, dass das Querformat zusammen mit dem Hochformat nicht gemischt werden sollte.
Seite vergrössern : Links-Klick auf den Eintrag öffnet die Dokumentseite in einem neuen Fenster.
Diese Seite entfernen : Links-Klick auf den Eintrag löscht die Seite aus der Zusammenstellung.
Dokumentseite aus einem anderen Dokument hinzufügen
Sie können Seiten verschiedener Dokumente problemlos miteinander verbinden, indem Sie das WorkBench Fenster auf einen separaten Monitor verschieben oder vorerst minimieren, danach das Kontext Menu des notwendigen Dokumentes aufrufen und auf „Dokumentkopie zu WorkBench hinzufügen“ klicken.
So werden die Seiten des ausgewählten Dokumentes ebenfalls in den oberen WorkBench Bereich hinzugefügt, wo Sie diese ganz leicht mit der linken Maustaste nach unten, in den Ausgabe-Bereich, ziehen können.
Aktionen nach der Bearbeitung
Nach Sie Ihre Dokumentseiten bearbeitet haben, können Sie folgende Aktionen durchführen:
Änderungen speichern (erscheint NUR dann, wenn Sie ursprünglich das Dokument (Original) mit WorkBench bearbeiten ausgewählt haben: Das geänderte Dokument wird revisionssicher versioniert.
Als neues PDF Dokument speichern: Die Zusammenstellung (Ausgabe-Bereich) wird als PDF-Dokument zusammengefasst und als neues Dokument gespeichert.
Drucken: Die Zusammenstellung (Ausgabe-Bereich) wird als PDF-Dokument zusammengefasst und zum Drucken oder Speichern angezeigt.
Als PDF exportieren und speichern unter …: Die Zusammenstellung (Ausgabe-Bereich) wird als PDF-Dokument zusammengefasst und nach Bestätigung des Speicherpfads in diesem gespeichert.