<p>Der Bereich „Mein PaperOffice“ unter Einstellungen umfasst den Inhalt Ihrer Datenbank. So sehen Sie im oberen Bereich unter welchem Namen Sie in PaperOffice registriert sind, Ihre Emailadresse, mit welcher Sie sich bei PaperOffice anmelden (Ihr Benutzerkonto) sowie die Freigabestufe. </p> <img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/ee7ef164d260a189266feac740ac0289916d8f8438d1f78a329e860f0298d25a" alt="Kontext Menu Ordner Kontaktverknüpfung">
<p>Diese Informationen können von Ihnen oder durch den Admin geändert werden. Dies wird ausführlich in einem separaten <a target="blank" href="https://portal.paperoffice.ai/paperoffice/de/kb/paperoffice-classic-dms/welche_informationen_und_einstellungen_kann_ich_fuer_einen_vorhandenen_benutzer_durchfuehren">Topic</a> beschrieben. </p>
<p>Zusätzlich dazu wird das Benutzerfoto angezeigt, welches Sie jederzeit personalisieren können und Ihr eigenes hinterlegen. Gehen Sie mit der Maus über das Profilbild und klicken darauf, um es zu bearbeiten. Wählen danach das passende Profilbild aus und speichern Ihre Änderungen. </p> <p>Der nächste Bereich, sogenannte Inhaltskontrolle, stellt den Inhalt der gesamten Datenbank dar. <br>So sehen Sie auf einen Blick, welche Grösse Ihre Datenbank hat, wie viele Ordner bereits zu Ihrer Datenbank hinzugefügt wurden sowie wie viele Dokumente und dementsprechend Dokumentseiten diese beinhaltet. </p> <p>Im nächsten Bereich sehen Sie wie viel Sie der Umwelt und dem Klimaschutz dank der Digitalisierung bereits beigetragen haben. </p> <p>Der untere Bereich umfasst die Informationen rund um die Verschlagwortung Ihrer Dokumente. So sehen Sie auf den ersten Blick, wie viele Dokumente in Ihrer Datenbank mit einem Status, Schlüsselwörter, Dokumenttyp versehen wurden sowie für wie viele Dokumente ein Ablageort hinterlegt wurde. </p> <p>Wie Sie die Dokumenten Verschlagwortung hinterlegen wird ausführlich in einem separaten <a target="blank" href="https://portal.paperoffice.ai/paperoffice/de/kb/paperoffice-classic-dms/einstellungen_unter_dokumenteigenschaften"><u>Topic</u></a> beschrieben. </p> <p>Wie Sie Verwaltungsmasken administrieren, in welchen die Eigenschaften hinterlegt oder bearbeitet werden können, wird <a target="blank" href="https://portal.paperoffice.ai/paperoffice/de/kb/paperoffice-classic-dms/wie_administriere_ich_verschiedene_verwaltungsmasken_in_paperoffice_schluesselwoerter_statuseintraege_workflows_usw">hier</a> beschrieben. </p>