<div> <p> Mit der <strong>Massenimport-Funktion</strong> können Sie eine bestehende Ordnerstruktur inklusive Dokumente automatisiert in PaperOffice importieren. Dabei wird die bestehende Struktur mit denselben Ordnernamen und Dokumentbezeichnungen im PaperOffice-System nachgebildet. </p>
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<h2>✅ Voraussetzungen & Hinweise vor dem Start</h2>
<h3>📌 Unterstützte Dateiformate</h3> <p>Der Massenimport berücksichtigt <strong>nur folgende Dateitypen</strong>:</p> <div> <strong>.pdf, .docx, .xlsx, .txt, .jpg, .png, .tif</strong> <span>Andere Formate werden automatisch übersprungen und müssen ggf. manuell importiert werden.</span> </div>
<h3>📌 Dokumenten-Limit</h3> <p> Ein einzelner Massenimport-Vorgang ist auf <strong>maximal 5.000 Dokumente</strong> begrenzt. Wenn Ihre Ordnerstruktur mehr enthält, führen Sie bitte <strong>mehrere Importe in Teilschritten</strong> durch – z. B. ordnerweise. </p>
<h3>📌 Performance & Zeitaufwand</h3> <p> Die Dauer des Massenimports hängt stark von Dateigröße, Hardwareleistung und Datenbankkonfiguration ab – von <strong>einigen Stunden bis zu mehreren Tagen</strong>. Währenddessen werden viele Systemressourcen beansprucht. </p>
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<h2>⚙️ Vorbereitung: System- und Datenbank-Einstellungen</h2>
<h3>🗄️ Datenbankserver</h3> <ul> <li><strong>Wichtig:</strong> Nutzen Sie <strong>nicht</strong> die in der Expresseinrichtung enthaltene lokale Datenbank, wenn Sie produktiv arbeiten – diese ist nur für Tests gedacht.</li> <li>Verwenden Sie einen <strong>dedizierten Datenbankserver</strong> (z. B. NAS oder externen MariaDB-/MySQL-Server).</li> <li>Eine konfigurierte Datenbank mit <strong>mindestens 8 GB dediziertem RAM</strong> ist erforderlich, wenn Sie über <strong>50.000 Dokumentseiten</strong> importieren möchten.</li> <li>Für beste Performance wird die Verwendung von <strong>SSD-Festplatten</strong> für die Datenbank dringend empfohlen.</li> <li>Konfigurationsanleitung: <a href="https://portal.paperoffice.ai/paperoffice/de/kb/paperoffice-classic-dms/wie_konfiguriere_ich_den_mariadb-mysql_datenbankserver_bzw_nas_richtig_myini_bzw_mycnf" target="_blank" rel="noopener">https://portal.paperoffice.ai/paperoffice/de/kb/paperoffice-classic-dms/wie_konfiguriere_ich_den_mariadb-mysql_datenbankserver_bzw_nas_richtig_myini_bzw_mycnf</a></li> </ul>
<h3>💻 Arbeitsstation (PC)</h3> <ul> <li><strong>PaperOffice-Fenster immer geöffnet lassen</strong> – minimierte Fenster können von Windows in Standby versetzt werden, was zu Verbindungsabbrüchen führt.</li> <li><strong>Nur kabelgebundene Netzwerke (LAN)</strong> verwenden – WLAN ist nicht stabil genug für große Importe.</li> <li><strong>VPNs deaktivieren</strong> – Aktivieren/Trennen einer VPN-Verbindung kann die Datenbankverbindung unterbrechen und den Import gefährden.</li> <li><strong>Energieeinstellungen prüfen:</strong> Deaktivieren Sie Standby-/Energiesparmodi während des Importvorgangs.</li> </ul>
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<h2>✅ Nach dem Massenimport</h2>
<p>Nach Abschluss eines Massenimports wird empfohlen:</p> <ol> <li>PaperOffice zu schließen,</li> <li>den <strong>Datenbankdienst vollständig neu zu starten</strong> (z. B. über <code>systemctl restart mysql</code> bei Linux-Servern oder über die Verwaltungsoberfläche Ihres NAS).</li> </ol>
<p> Dadurch werden temporäre Dateien, sperrige Transaktionslogs sowie Query-Caches bereinigt, offene Verbindungen geschlossen und Hintergrundprozesse wie Index-Rebuilding, Speicherfreigabe und Buffer-Pool-Neuzuweisung korrekt initialisiert. Dies stellt sicher, dass die Datenbank nach einem ressourcenintensiven Massenimport wieder mit optimaler Performance arbeitet und potenzielle Inkonsistenzen im Speicherbereich vermieden werden. </p>
<p>Starten Sie PaperOffice anschließend neu und prüfen Sie:</p> <ul> <li>Ob der Import erfolgreich war</li> <li>Ob die Suchfunktionen und Dokumentenzugriffe ordnungsgemäß funktionieren</li> </ul>
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<h2>🛠️ Unterstützung durch PaperOffice</h2>
<p> Da der Massenimport technisches Verständnis voraussetzt, bietet PaperOffice kostenpflichtige <strong>Instant-Support-Einheiten</strong> an. Unsere Techniker unterstützen Sie z. B. bei: </p>
<ul> <li>Einrichtung der Datenbank</li> <li>Analyse von Fehlern beim Import</li> <li>Performanceoptimierung</li> </ul>
<p> <strong>Vollständiger Migrations-Service:</strong> Wenn Sie keine Zeit oder keinen Aufwand wünschen, übernehmen wir die komplette Datenmigration für Sie – inklusive Planung, Durchführung und abschließender Qualitätsprüfung. So müssen Sie sich um nichts kümmern. </p>
<p> <strong>Managed Datenbank-Hosting:</strong> Wir bieten leistungsstarke, verwaltete Datenbankserver für optimale PaperOffice-Performance. Backups, Monitoring und Wartung werden von unserem Team übernommen, sodass Sie sich nicht um Sicherungen oder Serverbetrieb kümmern müssen. </p>
<p> Mehr Informationen oder eine Rückruf-Anfrage: <a href="https://paperoffice.ai/de/buchen/" target="_blank" rel="noopener">Termin für Rückruf anfragen</a> </p>
<p> Supporteinheiten (Level 3+4, je 30 Minuten) erhältlich: <a href="https://paperoffice.ai/de/paperoffice-classic-support/" target="_blank" rel="noopener">shop-de.paperoffice.com — Instant Support</a> </p> </div>