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E-Rechnungen: XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X erkennen und prüfen

Was ist es, wofür

Legen Sie eine E-Rechnung in einem Workspace ab, erkennt PaperOffice das Format. Die Daten kommen direkt aus dem XML. Für XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und Rechnungen nach EN 16931 prüft PaperOffice zusätzlich, ob die Rechnung gültig ist.

So geht's

  1. Laden Sie die E-Rechnung in einen Workspace hoch, als XML oder als PDF mit eingebettetem XML.
  2. Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist.
  3. In Dokumente steht neben dem Namen: E-Rechnung gültig, E-Rechnung ungültig oder E-Rechnung nicht prüfbar.
  4. Öffnen Sie die Rechnung und wechseln Sie in den Reiter Audit.
  5. Im Block E-Rechnungsprotokoll sehen Sie Prüfmodul, Prüfzeitpunkt und fehlgeschlagene Regeln.
  6. Mit Protokoll herunterladen speichern Sie das Ergebnis.

Gut zu wissen

  • Spanische Facturae und italienische FatturaPA werden erkannt und ausgelesen, aber nicht validiert.
  • Die Prüfung umfasst Kernregeln nach EN 16931, zum Beispiel Pflichtangaben, Summen, Steueraufstellung, USt-IdNr. und IBAN. Sie ersetzt keine offizielle Prüfung mit dem KoSIT-Validator.
  • Erkennen und Prüfen gibt es in allen AI-DMS-Stufen, auch in Basic.
  • Ohne Konto geht es mit den kostenlosen Werkzeugen auf paperoffice.ai: E-Rechnung prüfen, anzeigen und erstellen. Sie legen nichts in einem Workspace ab.

Mehr dazu: E-Rechnungs-Werkzeuge auf paperoffice.ai.