Was ist es, wofür
Am Dokument halten Sie fest, was zu tun ist. Eine Notiz ist ein Hinweis. Eine Aufgabe hat eine zuständige Person, eine Frist und eine Priorität. An einer Aufgabe können Sie Rückfragen stellen und Kollegen erwähnen.
So geht's
- Öffnen Sie das Dokument und wechseln Sie in den Reiter Aktivitäten.
- Klicken Sie auf Neu. Der Dialog „Notiz oder Aufgabe erstellen“ öffnet sich.
- Wählen Sie Notiz oder Aufgabe.
- Legen Sie bei einer Aufgabe unter Wer muss das erledigen? fest: Ich, Benutzer, Gruppe oder Nicht zugewiesen. Setzen Sie Frist und Priorität.
- Speichern Sie.
- Für eine Rückfrage schreiben Sie in der Aufgabe unter Rückfragen und Kommentare. Mit @ erwähnen Sie eine Person oder Gruppe. Klicken Sie auf Speichern.
- Ist die Aufgabe erledigt, klicken Sie auf Aufgabe erledigt. Ein Abschlusskommentar ist möglich.
Gut zu wissen
- Erwähnte Personen werden benachrichtigt. Ohne Erwähnung erfahren es die Zuständigen und Beteiligten.
- Mit den Filtern Alle, Notizen, Aufgaben und Handlungsbedarf behalten Sie den Überblick.
- Über die API und den MCP-Server gibt es zusätzlich Kommentar-Threads an Dokumenten, die Sie als erledigt markieren können.