Was ist es, wofür
Ja, das geht mit PaperOffice AI. Sie müssen dafür nicht zu PaperOffice Classic wechseln. Mit Eigener Speicher (BYOS) legt PaperOffice AI die Dateien eines Workspace verschlüsselt auf Ihrem Server oder NAS ab. Als Speicherziel gehen nur SFTP oder Reverse SSH. WORM ist auf eigenem Speicher nicht verfügbar.
So geht's
- Öffnen Sie Document AI → Storage Mounts und klicken Sie auf Storage Mount hinzufügen.
- Wählen Sie Als BYOS-Storage verwenden und dann SFTP oder Reverse SSH.
- Vergeben Sie ein Verschlüsselungs-Passwort mit mindestens 16 Zeichen und bewahren Sie es sicher auf.
- Legen Sie unter Document AI → Workspaces einen neuen Workspace an. Wählen Sie im Reiter Allgemein unter Speicherort die Option Eigener Speicher (BYOS) und Ihren Mount.
Gut zu wissen
- Ohne das Passwort kann niemand die Dateien öffnen, auch PaperOffice nicht. Sie können es später nicht ändern.
- Der Speicherort ist nach dem Anlegen des Workspace endgültig.
- PaperOffice speichert nur Metadaten und Indizes. Die Dateien bleiben bei Ihnen.
- Reverse SSH braucht keine Portfreigabe. Ihr NAS baut die Verbindung selbst auf.
- S3, WebDAV und IMAP gibt es nur als Importquelle. Importierte Dateien liegen dann im PaperOffice-Rechenzentrum.
- Wie viele Storage Mounts Sie anlegen können, hängt von Ihrem Plan ab.
- PaperOffice Classic ist ein anderes Produkt: ein Windows-Programm mit eigener Datenbank und eigener Hilfe. Für eigenen Speicher mit PaperOffice AI brauchen Sie es nicht.
Mehr dazu: Storage Mounts auf paperoffice.ai.