Was ist es, wofür
Ihr Netzwerkscanner oder Multifunktionsdrucker kann Scans direkt an PaperOffice AI schicken. Dafür erstellt PaperOffice einen privaten Upload-Eingang per SFTP. Ein Connector holt die Dateien von dort in Ihren Workspace.
So geht's
- Öffnen Sie Document AI → Storage Mounts und klicken Sie auf Storage Mount hinzufügen.
- Vergeben Sie einen Namen. Wählen Sie Als Importquelle verwenden und als Verbindungstyp Als Scanner Endpoint bereitstellen.
- Klicken Sie auf Endpoint aktivieren. Kopieren Sie Host, Port, Benutzername, Passwort und den Zielordner /inbox.
- Öffnen Sie Document AI → Connectors und klicken Sie auf Connector erstellen.
- Wählen Sie den neuen Storage Mount und den Ziel-Workspace. Legen Sie Abrufintervall und Folgeaktion fest. Speichern.
- Richten Sie am Scanner ein SFTP-Ziel ein: Host sftp.paperoffice.ai, Port 2022, Ordner /inbox und die kopierten Zugangsdaten.
Gut zu wissen
- Für ältere Geräte gibt es einen FTP-Eingang ohne Verschlüsselung. Nutzen Sie SFTP, wo es geht.
- Scan per E-Mail, in einen SMB-Ordner sowie FTPS und WebDAV am Eingang sind nicht möglich.
- Der Connector fragt vorbelegt alle 30 Minuten ab. Das Intervall können Sie ändern.
- Dateien werden nach dem Import aus dem Eingang entfernt, spätestens nach 24 Stunden.
- Nach drei falschen Anmeldungen wird die IP-Adresse für 24 Stunden gesperrt.
- Die Zugangsdaten lassen sich nicht ändern. Für neue Daten löschen Sie den Endpoint und legen ihn neu an.
- Jeder Endpoint belegt einen Storage Mount aus dem Kontingent Ihres Tarifs.
Mehr dazu: Netzwerkscanner auf paperoffice.ai.