Was ist es, wofür
Sie haben viele Belege in ein einziges PDF gescannt? Der Split Agent trennt dieses Sammel-PDF in PaperOffice AI in einzelne Dokumente. Er arbeitet im Hintergrund auf dem Server. Jedes Teil wird ein eigenes Dokument im Workspace. Im Reiter „Verbindungen“ sehen Sie, aus welchem Stapel ein Teil stammt.
So geht's
- Öffnen Sie Document AI → Split Agent und klicken Sie auf Split Agent erstellen.
- Wählen Sie die Split-Regel: Automatisch (KI), Feste Seitenanzahl pro Dokument, Entität/Trennblatt oder Eigene Anweisung.
- Wählen Sie den Ziel-Workspace für Split-Ergebnisse. Oder nutzen Sie den Workspace des Quell-Dokuments. Speichern Sie den Agenten.
- Öffnen Sie Dokumente und markieren Sie das PDF.
- Wählen Sie Aktionen → Agents & Workflows → Split und dann Per Split Agent ausführen.
- Wählen Sie Ihren Agenten und klicken Sie auf Split Agent starten. Die Trennung läuft im Hintergrund.
Gut zu wissen
- Getrennt werden nur PDFs. Andere Dateien überspringt der Agent.
- Ist eine Grenze unsicher, wird das Dokument mit dem Status „zu prüfen“ abgelegt. Die Aufgabe finden Sie unter Workflow AI → Human In The Loop Aufgaben. Mit Grenze korrigieren verschieben, teilen oder verbinden Sie Teile nach Seitenzahl.
- Der Split Agent ist kostenpflichtig.
- Das Gratis-Werkzeug „PDF trennen“ auf paperoffice.ai ist etwas anderes. Dort trennen Sie selbst nach Seitenbereichen und laden die Teile herunter. Es legt nichts in Ihrem Workspace ab.
- Trennseiten zum Stapelscan gehören zu PaperOffice Classic, nicht zu PaperOffice AI.
Mehr dazu: Split Agent auf paperoffice.ai.