Was ist es, wofür
Mit der AI-DMS-Stufe Ultra prüft PaperOffice AI neue Dokumente in einem Sicherheits-Audit. Sie erhalten einen Betrugsrisiko-Score von 1 bis 10 mit Begründung und Befunde mit Empfehlung. Bei Belegen wird die USt-IdNr. des Lieferanten über VIES geprüft. Wichtig: Das gibt es nur mit Ultra. Basic und Premium lesen und strukturieren nur.
So geht's
- Verarbeiten Sie Ihre Dokumente mit AI-DMS Ultra.
- Öffnen Sie ein Dokument und wechseln Sie in den Tab Audit. Dort stehen Score, Begründung und Befunde.
- Alle offenen Befunde finden Sie unter Analytics AI → Audit-Zentrum. Mit Als geprüft markieren schließen Sie einen Befund ab.
- Die Quarantäne stellen Sie unter PaperOffice-Konto → Organisation → Document Audit Quarantäne ein: an oder aus und den Schwellenwert (max. Schweregrad).
- Ein Dokument freigeben: Tab Audit → Freigeben → Jetzt freigeben.
Gut zu wissen
- Ab dem Schwellenwert (Standard 7) kommt ein neues Ultra-Dokument in Sicherheitsquarantäne und erhält den Tag „Quarantäne“. Bearbeiten, Verschieben, Herunterladen und Löschen sind dann gesperrt.
- Einstellung und Freigabe brauchen Administratorrechte. Die Freigabe lässt sich nicht rückgängig machen.
- Ein VIES-Befund (ungültige oder falsch aufgebaute USt-IdNr., deutlich anderer Firmenname) ist ein Hinweis. Er löst keine Quarantäne aus.
- Der Score ist eine Einschätzung, kein Beweis.
- Ultra und die VIES-Prüfung sind kostenpflichtig.
Mehr dazu: Audit-Zentrum auf paperoffice.ai.