Vertragsfristen: Laufzeit, Verlängerung und Kündigung spätestens am

Was ist es, wofür

PaperOffice liest bei Verträgen die wichtigen Fristen aus: Vertragsbeginn, Laufzeit, Vertragsende, Kündigungsfrist, Kündigung zum, automatische Verlängerung und Vertragsart. Daraus berechnet PaperOffice, bis wann Sie spätestens kündigen müssen. Das gilt in den AI-DMS-Stufen Premium und Ultra.

So geht's

1. Legen Sie den Vertrag in einem Workspace mit der Stufe Premium oder Ultra ab.
2. Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist.
3. Öffnen Sie den Vertrag im Reiter Übersicht.
4. Lesen Sie die Karte Fristen. Dort steht zum Beispiel „Kündigung spätestens am“ mit den verbleibenden Tagen.
5. Mit „Fundstelle: Seite“ prüfen Sie die Stelle im Vertrag.

Gut zu wissen

• Die Felder werden nur bei Verträgen gefüllt, zum Beispiel Nachtrag, NDA, Auftragsverarbeitung, Miet-, Leasing-, Darlehens- und Arbeitsvertrag sowie Versicherungspolice.
• Der Termin wird bei jedem Öffnen neu berechnet.
• Verlängert sich der Vertrag automatisch und ist die Frist verpasst, zeigt die Karte die nächste Kündigungsmöglichkeit.
• Ohne Verlängerung zeigt die Karte „Läuft aus am“.
• Die Stufe Basic liest diese Vertragsfelder nicht aus.
• Wollen Sie erinnert werden, legen Sie im Reiter Aktivitäten eine Aufgabe mit Frist an.

Mehr dazu: Vertragsmanagement auf paperoffice.ai.