Wo Ihre Daten liegen
Ihre Dokumente werden ausschließlich in Spanien verarbeitet, gespeichert und gesichert, und zwar im eigenen Rechenzentrum von PaperOffice in Navarra. PaperOffice nutzt dort eigene Server und keine Public Cloud. Eine andere Region können Sie nicht wählen.
Wer der Betreiber ist
Ihr Vertragspartner ist die PaperOffice Enterprise Operations, S.L.U. mit Sitz in Pamplona, Navarra. Es gilt spanisches Recht.
Eigener Speicher (BYOS)
- Sie können eigenen Speicher unter Storage Mounts einbinden. Die Dateien bleiben dann verschlüsselt auf Ihrem Speicher.
- Index, Metadaten und KI-Ergebnisse hält PaperOffice weiterhin im eigenen Rechenzentrum in Navarra.
- Revisionssicheres Archivieren (WORM) ist auf eigenem Speicher nicht möglich, weil die Datei dort löschbar bleibt.
Wo Sie Nachweise finden
- Als Inhaber oder Administrator öffnen Sie in der App das Trust Center. Dort erstellen Sie das Compliance-Paket mit Auftragsverarbeitungsvertrag und technisch-organisatorischen Maßnahmen.
- Die Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten lesen Sie in der Datenschutzerklärung.
- Bilder und Details zum Rechenzentrum zeigt die Seite PaperOffice DataCenter.