Was ist es, wofür
Sie möchten wissen, ob eine Rechnungs-Mail wirklich vom Lieferanten kommt? Wichtig: PaperOffice AI prüft eingehende E-Mails nicht automatisch auf Echtheit, zum Beispiel über SPF, DKIM oder DMARC. Es gibt kein Urteil „echt“ oder „gefälscht“. Sie haben aber Werkzeuge, um selbst zu prüfen.
So geht's
- Öffnen Sie Dokumente und markieren Sie ein Dokument aus dem E-Mail-Eingang.
- Wählen Sie Aktionen → E-Mail → E-Mail-Details anzeigen. Dort sehen Sie Header, Absender und Empfänger.
- Mit Aktionen → E-Mail → Original-E-Mail öffnen sehen Sie die Originalnachricht.
- Liegt die E-Mail als PDF vor (Export oder Screenshot): Erstellen Sie unter Document AI → Trust Agent einen Agenten mit dem Prüfprofil E-Mail-Export / Screenshot-PDF. Starten Sie ihn über Aktionen → Agents & Workflows → Trust → Per Trust Agent prüfen.
Gut zu wissen
- Das Profil E-Mail-Export sucht versteckte Inhalte, Header-Manipulation und nachträglich bearbeitete Bild-PDFs. Der Trust Agent ist kostenpflichtig.
- Mit AI-DMS Ultra prüft ein Sicherheits-Audit angehängte Belege, zum Beispiel die USt-IdNr. des Lieferanten über VIES.
- Die Fake-E-Mail-Erkennung prüft nur eine E-Mail-Adresse und ihre Domain, etwa auf Wegwerfadressen. Ob eine einzelne Nachricht echt ist, prüft sie nicht.
- Im Zweifel: Rufen Sie den Absender unter einer Ihnen bekannten Nummer an, besonders bei geänderten Bankdaten.