Was ist es, wofür
Der Knowledge Graph verbindet Ihre Dokumente: über Firmen, Personen, Beträge und gemeinsame Nummern wie Rechnungs-, Bestell- oder Vorgangsnummer. So sehen Sie, welche Belege zu einem Vorgang gehören. Wichtig: Er braucht Dokumente, die mit AI-DMS Premium oder Ultra verarbeitet sind. Mit Basic entstehen keine Entitäten und keine Verbindungen. Ultra ist nicht nötig.
So geht's
- Öffnen Sie Analytics AI → Dokumentnetzwerk. Sie sehen Objekte und ihre Verbindungen. Klicken Sie ein Objekt an, um die Dokumente dazu zu sehen.
- Unter Optionen filtern Sie nach Objekttyp und wählen die Objektanzahl (50, 100 oder 200 Objekte).
- In Dokumente wählen Sie die Ansicht Transaktionen. Sie zeigt Dokumente und ihre Verbindungen als Netz. Die Ansicht Zeitstrahl zeigt die Dokumente nach Datum.
- Unter Analytics AI → Absenderkarte sehen Sie, wo Ihre Absender sitzen.
Gut zu wissen
- Steht „Keine Objektdaten vorhanden“, verarbeiten Sie die Dokumente zuerst mit AI-DMS Premium oder Ultra.
- Steuer-, USt- und Bankkennungen verbinden nie Dokumente miteinander. Sehr häufige Werte auch nicht.
- Fragen an den Graph in eigenen Worten stellen Sie über die API oder den MCP-Server (z. B. Claude). Das ist kostenpflichtig.
- Externe Freigabe-Nutzer haben keinen Zugriff. Teammitglieder sehen nur ihre freigegebenen Workspaces. Gesperrte Workspaces werden übersprungen.
Mehr dazu: Knowledge Graph auf paperoffice.ai.