Was ist es, wofür
PaperOffice AI prüft Dateien automatisch auf Viren und Gefahren, bevor sie gespeichert werden. Sie müssen dafür nichts einrichten. Wichtig: Eine infizierte Datei wird abgelehnt und gelöscht. Es gibt keine Viren-Quarantäne, aus der Sie die Datei zurückholen können.
So geht's
- Laden Sie Dateien wie gewohnt in Dokumente hoch.
- Während des Uploads sehen Sie Wird auf Viren und Gefahren geprüft…. Ist die Datei sauber, erscheint Keine Bedrohung erkannt.
- Wird eine Datei abgelehnt, sehen Sie Die Datei wurde von der Sicherheitsprüfung abgelehnt. Prüfen Sie die Datei mit Ihrem eigenen Virenschutz und fordern Sie beim Absender eine saubere Kopie an.
Gut zu wissen
- Ist die Prüfung kurz nicht erreichbar, wird die Datei aus Sicherheitsgründen ebenfalls nicht gespeichert. Sie sehen dann Sicherheitsprüfung vorübergehend nicht verfügbar. Versuchen Sie es kurz danach erneut.
- Ein passwortgeschütztes PDF, das beim Upload entsperrt wird, prüft PaperOffice nach dem Entsperren noch einmal.
- Anhänge aus dem E-Mail-Eingang werden genauso geprüft. Ein infizierter Anhang wird nicht importiert.
- Auch Dateien, die Sie in eine Wissensdatenbank hochladen, werden geprüft.
- Der Virenscan ist nicht die Sicherheitsquarantäne aus dem Audit von AI-DMS Ultra. Die betrifft gespeicherte Dokumente mit hohem Betrugsrisiko.