PaperOffice bietet verschiedene Versionen seines Dokumentenmanagementsystems (DMS) an, um den unterschiedlichen Anforderungen von Benutzern gerecht zu werden. Es ist wichtig, die richtige Version auszuwählen, da die unsachgemäße Nutzung von PaperOffice HOME für gewerbliche Zwecke zur unwiderruflichen Löschung der Lizenz führen kann.
Versionen im Überblick:
PaperOffice HOME
Zielgruppe: ausschließlich für private Benutzer.
Beispiele: Dokumentenverwaltung für persönliche Dokumente wie Rechnungen, Rezepte, Garantiedokumente, Fotos und andere private Dateien.
PaperOffice TEAM
Zielgruppe: sowohl für private als auch für gewerbliche Benutzer.
Beispiele: Verwaltung von Projektdateien, Teambesprechungsprotokollen, geschäftlichen Rechnungen, Kundenkommunikation und anderen geschäftlichen oder privaten Dokumenten.
CUSTOM
Zielgruppe: basiert auf PaperOffice TEAM, wird aber nach Kundenwünschen und Anforderungen angepasst.
Beispiele: Ein Unternehmen, das spezielle Integrationen oder angepasste Workflows benötigt; Branchenspezifische Anforderungen oder individuell angepasste Schnittstellen.
Die Verwendung von PaperOffice HOME für gewerbliche Zwecke ist strengstens untersagt.
Die Nichtbeachtung dieser Regel kann zur unwiderruflichen Löschung der Lizenz führen. Einige Indikatoren, die auf eine gewerbliche Nutzung hinweisen könnten, sind z.B.:
Verwendung einer Firmen-E-Mail-Adresse für das Benutzerkonto. Häufiges Hochladen von geschäftlichen Dokumenten. Nutzungsmuster, die auf geschäftliche Aktivitäten hindeuten.
Bitte wählen Sie die für Ihre Anforderungen am besten geeignete Version, um Konflikte und mögliche Lizenzentzug zu vermeiden. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Webseite unter https://start.paperoffice.com/de