<div class="remark alert"> Bitte beachten Sie, dass das Feature 'FolderMount' in der Home- und Team-Version nicht verfügbar ist. Es steht nur in der Custom-Version zur Verfügung. </div>
<p>Im Bereich der Einstellungen können verschiedene Einstellungen durchgeführt werden. Diese werden hier aufgelistet:</p> <p>Im Bereich <b>Darstellung</b> können <b>allgemeine Programmeinstellungen</b> sowie Einstellungen zur <b>Lokalisierung</b> durchgeführt werden. </p> <p>So können Sie jederzeit das <b>Datumsformat, den Wochenstart oder Sprache zur Datumsauswahl</b> ändern. </p> <img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/b8007b0d6eaec366babda09a77b6567771771aa1e223e467ebcf624b98378d77" alt="Einstellungen Darstellung"> <p>Klicken Sie dafür in die entsprechende Auswahlliste und wählen passenden Eintrag aus. </p>
<p>Zusätzlich zu den bereits erwähnten Einstellungen zum Datum können Sie die Währungseinstellungen durchführen. So können Sie durch Klick in die Auswahlliste diejenige Währung auswählen, welche in Ihren Dokumenten vorhanden ist und in Belegdaten erkannt werden sollte. </p> <img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/cf42c4995e9750949f1fa665c97de3e4a11e5b81776ca5def6965809eff14d86" alt="Einstellungen Darstellung">
<p><b>Anzeigehilfe </b> </p> <p>Sie können den AutoZoom Modus für Ihre Vorschaubilder in der Hauptansicht einschalten, indem Sie in die Auswahlliste klicken und einen passenden Wert auswählen. So wird, wenn Sie mit der Maus über die Dokumentenvorschau drüberfahren, diese Vorschau in der linken oberen Ecke, siehe Abbildung vergrößert dargestellt. </p> <img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/334ed423d7850e7dabd99058e34510f4f59d68c7dea8515d1848bcb02f4ca778" alt="Einstellungen Vorschaubilder AutoZoom">
<p>Dementsprechend wird die Dokumentenvorschau bei der Auswahl des Wertes „50% der Fensterhöhe“ auf 50% Ihrer Fensterhöhe angezeigt. </p> <p>Dasselbe gilt für den Wert „100% der Fensterhöhe“. <br> Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf „Änderungen speichern“ klicken. <br> Bitte beachten Sie ebenfalls, dass einige Änderungen erst nach einem Neustart von PaperOffice aktiviert werden können. </p>
<p><b>Komponente neu installieren </b> </p> <p>Falls durch ein Windows- oder Microsoft Office Update externe PaperOffice Komponenten nicht mehr funktionieren sollten oder evtl. fehlen, so können Sie diese manuell nachinstallieren, indem Sie auf den entsprechenden Knopf klicken und den Anweisungen folgen. </p> <img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/f636741669b076a2c09a7204a7ed100015a07f5b11eff914fb39d7a66f4043bf" alt="Einstellungen Komponente neu installieren">
<p><b>Intelligente Dienste und Hintergrundverarbeitung </b> </p> <p>Im Bereich der Hintergrundverarbeitungen können Sie, abhängig davon wie leistungsfähig Ihr PC oder Ihr gesamtes Netzwerk ist, manche Einstellungen bezüglich der Systemlast durchführen. </p> <p>Setzen Sie ein Häkchen neben den entsprechenden Eintrag „Minimalleistung“, „Ausbalanciert“ oder „Hochleistung“, dementsprechend wird PaperOffice die Systemlast ausbalancieren. </p>
<p><b>ClipboardWatch </b> </p> <p>Setzen Sie ein Häkchen neben dem entsprechenden Eintrag, so wird PaperOffice die Windows Zwischenablage im Hintergrund überwachen, bei neuen Inhalten nach dem Textinhalt automatisch alle Dokumente in der PaperOffice Datenbank durchsuchen und informiert Sie, wenn es Suchtreffer gibt. Beispiel: Sie markieren eine beliebige Textpassage mit einer Auftragsnummer "ABC12345". PaperOffice durchsucht nun im Hintergrund all Ihre Dokumente, ob Sie evtl. ein Dokument mit der Bezeichnung "ABC12345" in PaperOffice abgepsiechert haben und benachrichtigt Sie, falls es der Fall sein sollte. </p>
<p><b>PIA SERVERMODUS </b> </p> Setzen Sie ein Häkchen neben dem Eintrag, so wird die Oberfläche solange nicht gesperrt, solange PIA Hintergrunddienste durchführt. Bitte beachten Sie, dass eine manuelle Deaktivierung unter Umständen zu Fehlverarbeitungen führen kann.</p>
<p><b>PIA AUTOFILL </b> </p> <p>Die in PaperOffice integrierte KI PIA versucht selbstständig die Beleginformationen aus den hinzugefügten Dokumenten zu erkennen und zu extrahieren. Entfernen Sie das Häkchen, falls Sie die AutoFill Funktion nicht wünschen. </p>
<p><b>PIA AUTOCONTACT </b> </p> <p>Wenn ein Dokument nach PaperOffice hinzugefügt wird, sucht PIA nach IBAN und USi-IdNr in den Kontakten, jedoch versucht auch die Adresse aus dem Dokument intelligent zu erkennen und mit bereits angelegten Kontakten zu verbinden. Diese Toleranz kann hier festgelegt werden.</p>
<img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/cb9246c174fc8d97537bd5f93b1c2eec89f4f05a4d1a432ae0042d0535779a9e" alt="Einstellungen durchführen">
<p><b>Massenimporter & FolderMount </b> </p> <p>Die Verwendung von PaperOffice Massenimporter sowie FolderMount kann ausschliesslich im vollständigen Modus durchgeführt werden. Was bedeutet, dass PDF-Dateien und alle weiteren Dateiformate bis 5MB unterstützt werden (jpg, png, tif, docx, doc, htm, html, txt, xlsx, xls). </p>
<p>Klicken Sie auf “Änderungen speichern“ falls Sie Ihre Änderungen speichern möchten oder „Änderungen verwerfen“ falls Sie die Änderungen verwerfen möchten. </p>