<p>PIA Ablagemasken werden festgelegt, um Ihre Dokumente, nachdem Sie die Dokumentvorlagen eingelernt haben, ganz automatisiert zu verschlagworten und abzulegen.</p> <p>Dabei können verschiedene Vorgaben, wie z.B. Speicherordner, Datumsangaben, Notizen und Bemerkungen und Variablen aus den Dokumentvorlagen festgelegt werden, um die Dokumente so später automatisiert mit den Vorgaben abzulegen.</p> <p>Was Ablagemasken sind und wie diese zugewiesen werden, wird in einem separaten <a target="blank" href="https://portal.paperoffice.ai/paperoffice/de/kb/paperoffice-classic-dms/wie_werden_ablagemasken_erstellt_und_wann_werden_sie_ausgefuehrt">Topic</a> ausführlich beschrieben. </p> <p>Verwaltet werden all Ihre Ablagemasken unter "Einstellungen", danach Bereich "Dokumentvorlagen und Ablagemasken" und "Ablagemasken verwalten".</p>
<img src="https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/5f7ba482d824c69598ad08c69959a746ede88599029d2c46819257b94f9fdd69" alt="Ablagemasken verwalten" xss="removed">
<p>Hier können Sie ganz leicht nach Ihren Ablagemasken suchen, indem Sie die Bezeichnung der Ablagemaske in die Suchleiste eingeben, neue Ablagemasken erstellen bzw. vorhandene bearbeiten, umbenennen und löschen.</p> <p>In der Tabelle finden Sie die wichtigsten Merkmale der Ablagemasken: so wird unter dem ersten Tab die Bezeichnung der Maske angegeben.</p> <p>Unter dem zweiten Tab mit der Bezeichnung "<b>In Benutzun</b><span xss="removed"><b>g von</b>" wird die Anzahl der </span><a target="blank" href="https://portal.paperoffice.ai/paperoffice/de/kb/paperoffice-classic-dms/wie_lerne_ich_die_dokumentvorlagen_in_paperoffice_ein" xss="removed">Dokumentvorlagen</a><span xss="removed"> angegeben, welchen diese Ablagemaske zugewiesen wurde.</span></p> <p>Unter dem dritten Tab "Export" können Sie eine pojob.json Datei mit den vordefinierten Einträgen erzeugen, welche Sie beliebig anwenden können. </p>