Qué es y para qué sirve
Cuando archivás una factura electrónica en un espacio de trabajo, PaperOffice reconoce el formato. Los datos provienen directamente del XML. Para las facturas XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X y EN 16931, PaperOffice también verifica si la factura es válida.
Cómo hacerlo
- Subí la factura electrónica a un espacio de trabajo, ya sea en formato XML o como un PDF con XML incrustado.
- Esperá a que finalice el procesamiento.
- En Documentos, el nombre muestra: Factura electrónica válida, Factura electrónica no válida o Factura electrónica no verificable.
- Abrí la factura y dirigite a la pestaña Auditoría.
- El bloque Protocolo de factura electrónica muestra el módulo de validación, el tiempo de verificación y las reglas que fallaron.
- Utilizá Descargar protocolo para guardar el resultado.
Datos importantes
- Las facturas españolas Facturae e italianas FatturaPA son reconocidas y leídas, pero no validadas.
- La verificación cubre las reglas principales de EN 16931, por ejemplo, campos obligatorios, totales, desglose de impuestos, ID de IVA e IBAN. No reemplaza una verificación oficial con el validador KoSIT.
- El reconocimiento y la validación funcionan en todas las capas de AI-DMS, incluida Basic.
- Sin una cuenta, podés utilizar las herramientas gratuitas en paperoffice.ai para validar, visualizar y crear facturas electrónicas. Estas no archivan nada en un espacio de trabajo.
Más información: Herramientas de factura electrónica en paperoffice.ai.