Qué es y para qué sirve
PaperOffice Sign recopila firmas para un documento en su espacio de trabajo. Se trata de una firma electrónica sencilla conforme al eIDAS. Cada destinatario confirma con un código SMS antes de firmar. El PDF final incluye un certificado.
Cómo hacerlo
- Abra Documentos y seleccione exactamente un documento.
- Elija Acciones → Firma → Enviar para firma.
- En la pestaña Destinatarios, introduzca el nombre, el correo electrónico y el número de móvil de cada persona.
- Elija la forma de envío: correo electrónico, SMS o enlace. Decida si las personas firman en paralelo o una tras otra.
- Configure recordatorios automáticos si lo desea.
- Haga clic en Enviar solicitud de firma.
Para seguir el progreso, utilice Acciones → Firma → Ver estado. Allí puede enviar un recordatorio o cancelar la solicitud.
Bueno saber
- Firma presencial: elija Firmar en smartphone. La persona recibe un enlace por SMS y firma sin necesidad de una aplicación.
- Cada solicitud cubre exactamente un documento.
- El envío por SMS es de pago. El envío por enlace no tiene recordatorios automáticos.
- La herramienta gratuita «Firmar PDF» en paperoffice.ai solo coloca una imagen de su firma. No verifica la identidad ni genera ningún certificado.
Más información: Firma electrónica en paperoffice.ai.