Qué es un Workspace
Un Workspace es el contenedor para documentos, carpetas y el procesamiento (AI-DMS). La organización puede tener múltiples Workspaces con diferentes niveles.
Los Workspaces están disponibles en la aplicación web y la aplicación de escritorio. La aplicación móvil trabaja con los mismos Workspaces, pero no gestiona completamente la administración.
Proceso
- Abra PaperOffice AI en el navegador o en la aplicación de escritorio.
- Document AI → Workspaces.
- Crear un nuevo Workspace.
Alemán: https://app.paperoffice.ai/de/document-ai/workspaces-overview
Inglés: https://app.paperoffice.ai/en/document-ai/workspaces-overview
Otros idiomas: /{lang}/document-ai/workspaces-overview.
Durante la configuración guiada, ya puede haber un primer Workspace disponible: https://app.paperoffice.ai/de/paperoffice-account/getting-started.
Valores predeterminados al crear
- Tipo de Workspace: Business (el campo obligatorio independiente Tipo, por ejemplo Cliente o Proveedor, no tiene valor predeterminado)
- AI-DMS Premium (IDP Full). Niveles: Niveles de AI-DMS: Basic, Premium y Ultra
- Almacenamiento en PaperOffice Centro de datos EU, o alternativamente almacenamiento propio (BYOS) con un Storage Mount
- SLA inicial Best Effort (
no_sla)
El modo de almacenamiento (centro de datos o BYOS) es definitivo una vez guardado. Primero, cree el montaje BYOS: ¿Cómo conecto un NAS como Storage Mount?
La tubería en el Workspace procesa por defecto 20 páginas por documento y como máximo 40: Después de la importación.
Después
Archivos individuales: Añadir documento
Colecciones (ZIP, NAS): ¿Cómo importo datos a Workspaces?
Procesamiento y límite de páginas: Después de la importación
Búsqueda: Encontrar documento
Primera hora: La primera hora en PaperOffice AI
Migración: De PaperOffice Classic a PaperOffice AI