Qué es y para qué sirve
¿Llegan facturas por correo electrónico? Un conector revisa su bandeja de entrada periódicamente. Cada nuevo correo electrónico y sus archivos adjuntos se convierten en documentos en el espacio de trabajo de destino. Allí se procesan como cualquier otra carga.
Cómo hacerlo
- Abra Document AI → Montajes de almacenamiento y haga clic en Añadir montaje de almacenamiento.
- Elija Usar como origen de importación y el tipo de conexión Correo electrónico (IMAP).
- Introduzca el servidor IMAP, el puerto 993, el nombre de usuario o correo electrónico y la contraseña. Mantenga activada la opción Usar SSL/TLS. Guarde.
- Abra Document AI → Conectores y haga clic en Crear conector.
- Seleccione la bandeja de entrada y el Espacio de trabajo de destino.
- Establezca el intervalo de sondeo. Elija si solo se obtienen los correos electrónicos no leídos y luego se marcan como leídos.
- Elija la Acción posterior a la importación: mantener, mover a una carpeta de archivo o eliminar. Guarde.
Bueno saber
- El intervalo más corto es de 5 minutos.
- Si su proveedor requiere una contraseña de aplicación, introdúzcala en el campo de contraseña.
- El contenido idéntico no se importa dos veces.
- Si cambia el espacio de trabajo de destino, solo los correos electrónicos nuevos irán allí. Los correos electrónicos ya importados permanecen donde están.
- Para una importación única de correos electrónicos antiguos, existe el asistente de importación. Consulte “¿Cómo conectar una bandeja de entrada?”.
Más información: Conectores en paperoffice.ai.