Escanea directamente en PaperOffice AI con un escáner de red

Qué es y para qué sirve

Tu escáner de red o impresora multifunción puede enviar escaneos directamente a PaperOffice AI. PaperOffice crea una bandeja de carga privada SFTP para ello. Un conector luego introduce los archivos en su espacio de trabajo.

Cómo hacerlo

  1. Abra Document AI → Montajes de almacenamiento y haga clic en Añadir montaje de almacenamiento.
  2. Déle un nombre. Elija Usar como fuente de importación y el tipo de conexión Proporcionar como punto final para escáner.
  3. Haga clic en Activar punto final. Copie el host, puerto, nombre de usuario, contraseña y la carpeta de destino /inbox.
  4. Abra Document AI → Conectores y haga clic en Crear conector.
  5. Seleccione el nuevo montaje de almacenamiento y el Espacio de trabajo de destino. Establezca el intervalo de sondeo y la acción posterior. Guarde.
  6. En el escáner, añada un destino SFTP: host sftp.paperoffice.ai, puerto 2022, carpeta /inbox y las credenciales copiadas.

Bueno saber

  • Los dispositivos más antiguos pueden utilizar una bandeja FTP no cifrada. Utilice SFTP siempre que pueda.
  • No es posible el escaneo por correo electrónico, a una carpeta SMB, ni FTPS o WebDAV en la bandeja de entrada.
  • Por defecto, el conector comprueba cada 30 minutos. Puede cambiar el intervalo.
  • Los archivos se eliminan de la bandeja después de la importación, como máximo después de 24 horas.
  • Después de tres intentos fallidos de inicio de sesión, la dirección IP se bloquea durante 24 horas.
  • Las credenciales no se pueden cambiar. Para nuevas credenciales, elimine el punto final y créelo nuevamente.
  • Cada punto final utiliza un montaje de almacenamiento de la cuota de su plan.

Más información: Escáner de red en paperoffice.ai.