Documentos en su propio servidor: BYOS en PaperOffice AI en lugar de Classic

Qué es y para qué sirve

Sí, PaperOffice AI puede hacer esto. No necesita cambiar a PaperOffice Classic. Con Almacenamiento Propio (BYOS), PaperOffice AI almacena los archivos de un espacio de trabajo cifrados en su servidor o NAS. Solo SFTP o Reverse SSH funcionan como destino de almacenamiento. WORM no está disponible en su propio almacenamiento.

Cómo funciona

  1. Abra Document AI → Storage Mounts y haga clic en Añadir Storage Mount.
  2. Elija Usar como BYOS-Storage, luego SFTP o Reverse SSH.
  3. Establezca una Contraseña de cifrado con al menos 16 caracteres y guárdela de forma segura.
  4. Cree un nuevo espacio de trabajo bajo Document AI → Workspaces. En la pestaña General, bajo Almacenamiento, elija Almacenamiento Propio (BYOS) y su punto de montaje.

Datos importantes

  • Sin la contraseña, nadie puede abrir los archivos, ni siquiera PaperOffice. No se puede cambiar más adelante.
  • La ubicación del almacenamiento es definitiva una vez creado el espacio de trabajo.
  • PaperOffice almacena solo metadatos e índices. Los archivos permanecen con usted.
  • Reverse SSH no requiere reenvío de puertos. Su NAS abre la conexión por sí mismo.
  • S3, WebDAV e IMAP existen únicamente como fuente de importación. Los archivos importados se almacenan entonces en el centro de datos de PaperOffice.
  • La cantidad de Storage Mounts que puede agregar depende de su plan.
  • PaperOffice Classic es un producto diferente: un programa para Windows con su propia base de datos y su propia ayuda. No lo necesita para el almacenamiento propio con PaperOffice AI.

Más información: Storage Mounts en paperoffice.ai.