Qué es y para qué sirve
Envía archivos originales por correo electrónico con prueba de entrega. El destinatario recibe un enlace seguro. Los PDF están protegidos con una contraseña. Cada apertura del enlace y cada descarga queda registrada. Importante: el enlace es válido durante 7 días, cada archivo solo puede recuperarse un número limitado de veces y el envío es una función de pago.
Cómo funciona
- Abra Documentos y seleccione hasta 10 documentos.
- Elija Acciones → Compartir y exportar → Enviar por correo electrónico.
- Ingrese el E-Mail del destinatario, el Asunto y un Mensaje personal.
- Bajo Acceso seguro, elija Contraseña del PDF por correo electrónico (predeterminado) o Contraseña del PDF por SMS. Para SMS, ingrese el número de móvil en el formato +49…
- Haga clic en Enviar ahora.
- Verifique el estado bajo Acciones → Compartir y exportar → Estado de entrega. Allí abra el Protocolo, y puede Revocar o Reenviar correo.
Datos importantes
- Estados: Correo enviado, Enlace abierto, Documento recuperado, Revocado, Enlace expirado.
- Después de revocar, el enlace ya no funciona.
- El protocolo también muestra la ubicación y la red de cada recuperación. No se registra ninguna IP al llegar el correo electrónico, solo cuando se abre el enlace.
- Las imágenes se entregan como PDF protegidos con contraseña. Los archivos de Office mantienen su formato y reciben la misma contraseña.
- El SMS y un PDF de comprobante de la entrega también tienen costo.
- Los documentos en cuarentena de seguridad no pueden enviarse.
- Todas las entregas: PaperOffice Cuenta → Historial de entregas.
Más información: Entrega segura por correo electrónico en paperoffice.ai.