Qué es y para qué sirve
La conciliación de tres vías verifica si una factura coincide con el pedido de compra y el albarán. PaperOffice la ejecuta automáticamente una vez que un documento ha finalizado su procesamiento. Los documentos pertenecen al mismo grupo cuando se encuentran en el mismo espacio de trabajo y comparten la misma referencia de pedido de compra. Verifica los importes, las cantidades y los precios por artículo.
Cómo realizarla
- Archive el pedido de compra, el albarán y la factura en el mismo espacio de trabajo.
- Espere a que finalice el procesamiento.
- Abrir la factura y vaya a la pestaña Auditoría.
- Lea el bloque Conciliación de tres vías: Coincidencia correcta, Variación o Coincidencia parcial. Las comprobaciones individuales se detallan a continuación.
- Utilice Abrir pedido de compra o Abrir albarán para saltar al documento coincidente.
Para obtener una visión general, abra Documentos, seleccione Agrupar por → Referencia de pedido de compra (PO) y haga clic en Detalles de la conciliación en un grupo. Muestra lo pedido, entregado y facturado por artículo.
Datos interesantes
- Si falta el albarán, PaperOffice compara únicamente el pedido y la factura.
- Sin una referencia de pedido de compra no hay conciliación. Dichos documentos se encuentran en el grupo «Sin referencia de pedido de compra».
- Si una comprobación falla, el bloque muestra «Revisión necesaria».
- No es necesario configurar nada. La conciliación se cobra una vez que se encuentra un pedido, una vez por factura y estado del documento.
Más información: Fabricación en paperoffice.ai.